Dokumentverwaltung gesucht

[BenjaminH]

Hallo,
ich bin gerade dabei alle wichtigen Unterlagen die ich hab zu digitalisieren.
Jetzt ist natürlich die Frage, wie man das ganze sortiert.

Daher hätte ich jetzt gerne eine Software, bei der man Dateien Tags, Fälligkeitsdaten, o.ä. zuordnen kann.
Gibts sowas, das OpenSource und brauchbar ist?

Vielen Dank,
Benjamin

[generic]

Wie wäre es mit http://www.knowledgetree.org/?

[BenjaminH]

Mh, ne in dem Fall bin ich gegen eine Webanwendung.
Trotzdem danke, sieht vom Prinzip auf jeden Fall gut aus.

[Andreas L.]

Zitat:

Zitat von BenjaminH

Mh, ne in dem Fall bin ich gegen eine Webanwendung.
Trotzdem danke, sieht vom Prinzip auf jeden Fall gut aus.

Du kannst dir das in einem lokalen Apache installieren (z. B. XAMPP) ;-)

[BenjaminH]

Ja, aber der dadurch entstehende Overhead ist wirklich übertrieben.

[RWarnecke]

Wie Overhead ? Verstehe ich nicht ganz. Wenn Du eine Anwendung nimmst, haste auch zwei Programme die laufen. Einmal den Dienst für den Datenbankserver und einmal Dein Programm, womit Du Deine Dokumente verwaltest. Wenn Du es über eine Webanwendung machst, kommt nur noch der Dienst des Webservers hinzu. Als Programm nutzt Du Deinen Browser. Also was da overhead ist, verstehe ich nicht ganz, zumal Du mit einem lokalen Apache auch noch mehr machen kannst als die Dokumentenverwaltung.

Darf das Programm etwas kosten oder soll es Freeware sein ?

Hier mal eines, welche ich über Google gefunden habe.

[Mithrandir]

Zitat:

Zitat von RWarnecke

Also was da overhead ist, verstehe ich nicht ganz...

Es laufen drei Programme:
- Der Apache
- Der DBServer
- Der Browser(!)

Im bestenfall läuft bei einer Single-Lösung nur das eine Programm, da die DB embedded ist. Weiterer Overhead: Schonmal geguckt, wie groß XAMPP entpackt auf der Festplatte ist? ;)

[Sir Rufo]

Ich sach nur ELOoffice

[generic]

Zitat:

Zitat von BenjaminH

Mh, ne in dem Fall bin ich gegen eine Webanwendung.
Trotzdem danke, sieht vom Prinzip auf jeden Fall gut aus.

Dann nutze doch nur die API davon.

[Chemiker]

Hallo BenjaminH,

wie viele Dokumente sind denn Deine wichtigen Unterlagen, wie lange müssen sie aufbewahrt werden? Wenn die Menge noch Übersichtlich ist, so würde ich mir nur eine Vernünftige Ordnerstruktur anlegen.

Wenn Du ein Programm zum Verwalten benutzt, so bist Du an dem Programm gebunden, wie kann man sicherstellen das es in 20 Jahren noch funktioniert?

Zitat:

Ich sach nur ELOoffice

Damit arbeite ich jeden Tag in der Firma, aber im privaten würde ich sowas nicht benutzen. Das ständige einchecken, auschecken, verschlagworten, die Zusammenarbeit mit Excel ist eine Zumutung usw.

Bis bald Chemiker