Hallo und willkommen!
Die wohl einfachste Variante wäre eine typisierte Datei mit Records, in denen jeweils ein solcher Datensatz liegt.
Variabler wäre z.B. ein TFileStream, in dem du alles selbst speicherst und wieder einliest.
Und die umfangreichste Methode wäre eine richtige (embedded) Datenbank wie
MySQL oder SQLite. SQLite ist kleiner und für dich vermutlich ganz gut geeignet. Dafür gibts hier z.B. einige Komponenten:
http://torry.net/pages.php?id=1173
Vorteil einer richtigen Datenbank ist, dass viele Funktionen schon drin sind, die du sonst selbst schreiben müsstest.