[Konzeptfrage] Formulare per e-Mail versenden/erhalten

[Chemiker]

Hallo,

Folgendes Problem:

Ich bin für die Disposition von Rohstoffe zuständig und würde den Einkauf gerne eine e-Mail schicken mit folgenden Daten: Art.-Nr., Art.-Bezeichung, Menge die Bestellt werden soll, gewünschter Liefertermin(Datum/Uhrzeit). Also so eine Art Bestellformular. Wenn der Einkauf die Ware bestellt hat, soll der Einkauf das Formular ergänzen um folgende Daten: Liefermenge, zugesicherter Liefertermin(Datum/Uhrzeit). Vielleicht kommen noch weitere Daten hinzu, aber für den Anfang sollte das reichen.
In unserem Fa. wird mit Outlook gearbeitet.

Da ich auf dem Gebiet e-Mails/Internet noch nie was gemacht habe, würde es mir helfen, wenn man mir sagen könnte mit welchen Mittel man so was realisieren könnte.

Bis bald Chemiker