Ich würde eine klassische
GUI ohne Schnickschnack verwenden:
Button "Daten kopieren aus ..." nach dem Anklicken geht ein Fenster auf. Im Fernster eine kurze Anleitung, das Grid selbst sowie OK/Abbruch-Button. Aus dem Grid wählt man sich die zu kopierenden Zeile(n) aus. Du kannst im cxGrid ja einstellen, ob und welches Multiselect Du gerne hättest (eine Zeile, Mehrere Zeilen, Bereich, einzelne Zellen etc.). Nach der Auswahl auf OK klicken und dann die Datensätze anhand der Markierung erstellen.
So ist das in 1-2 Std abgewickelt. Persönlich finde ich das orthogonal und einfach (ohne Schnickschnack). Du kannst natürlich auch mit Animationen arbeiten, das dürfte aber länger dauern...