datenbank oder nicht wenn ja wie???

[RavenIV]

also die BDE gehört wirklich in den Müll, ist total veraltet und unpraktisch.

Für Projekte, die nicht viele Datensätze (weniger als 100'000) verwalten müssen sind die embedded Versionen von MySQL oder Firebird gut geeignet.
Es gibt auch noch andere kleine und freie Datenbanksysteme (z.B. SQLight), die hierfür gut geeignet sind.

Kommt halt auf Deine Anforderungen an...