Digitale Dokumentenverwaltung...wie?

[dragi]

Hallo,

ich möchte ein Programm schreiben, das mir hilft meine Dokumente in digitaler Form zu verwalten. Jetzt habe ich den Ansatz alle Dokumente als Bild einzuscannen und in einer DB zu speichern. Machen das professionelle Programme auch so oder arbeiten die auch mit Texterkennung und ähnlichem?

Gruß

dragi

[Jelly]

Zitat von dragi:

Machen das professionelle Programme auch so oder arbeiten die auch mit Texterkennung und ähnlichem?

Ich habs bei uns auf der Arbeit genau so gelöst... Die Dokumente werden von einem performanten Drucker eingescannt und als PDF in einem Benutzerverzeichnis auf unserem Server abgelegt. Diese Dokumente ziehe ich dann per Drag and Drop in unsere Hauptanwendung und kann dann im Programm das Dokument unterschiedlichen Merkmalen zuordnen (z.B. einem bestimmtem Kunden, aber auch noch viel mehr). Die Datei wird gezippt und kriegt eine GUID als Namen verpasst und wandert ins Archivverzeichnis \\Server\Filearchive\2006\01... Die Originaldatei wird gelöscht... Klappt wunderbar, und seitdem ich das System eingeführt habe finden die Mitarbeiter bei uns auf Anhieb die Dokumente wieder.

[dragi]

Dann lag ich ja gar nicht so falsch!

Da ich kein Acrobat habe um das gescannte in pdf zu wandeln, werde ich das für mich als jpeg oder ähnlichem realisieren. Oder hat das große Nachteile?

Gruß

dragi

[Jelly]

Zitat von dragi:

Da ich kein Acrobat habe um das gescannte in pdf zu wandeln, werde ich das für mich als jpeg oder ähnlichem realisieren. Oder hat das große Nachteile?

Ja dann, wenn das einzuscannende Dokument mehr als eine Seite hat (z.B. 2-seitiger Brief eines Kunden). Aber auch mit kleinen Scannern kann man meist als Zielformat PDF auswählen, wo dann auch mehrseitige Dokumente gescannt werden können und als ein Gesamt PDF gespeichert werden.

Zum Umwandeln in ein PDF brauchst Du also nicht zwingend den Acrobat Writer, sondern einen Scanner mit passender Software.

[Chewie]

Zitat von Jelly:

Zum Umwandeln in ein PDF brauchst Du also nicht zwingend den Acrobat Writer, sondern einen Scanner mit passender Software.

Und wenn das dein Scanner nicht kann, sollten es auch GhostScript und Konsorten tun.