Genau, eine ähnliche Frage habe ich letztens auch noch gestellt.
Delphi-Quellcode:
if not FileExists(ExtractFilepath(ParamStr(0)) + 'Verwaltung.xml') then
ShowMessage('Die Datei "Verwaltung.xml" konnte nicht gefunden werden !')
Du könntest die Datei natürlich auch in die EXE integrieren.
Siehe meinen Thread
"CHM Datei einbinden".