Ich konnte keine Differenzen zwischen 2000 / XP feststellen bei arbeiten mit POP. Vielleicht liegt's an Deinem Provider. Checke doch mal die Einstellungen dort.
Ein Ähnliches Problem hatte ich mal mit der Webbrowserkombo. Die Einstellungen waren die von IE. Vielleicht hilft es wenn Du die lokalen Einstellungen Deinen Mailprogrammes änderts.
Edit: Schau Dir doch mal die
Indy 9 Demos an. Dort ist ein kompletter Mail-Client bei.