Moin,
letzlich ist das Sache der Admins und des Chefs, denn da stehen auch rechtlichen Konsequenzen hinter. Jeder Nutzer ist über seine EMail erreichbar.
1#
Bei Freeemaildiensten kann es schon mal dazu kommen, dass eine Emailadresse mit zeitlichem Abstand zweimal vergeben wird, da eine vorhergehende freigeworden ist. Insofern ist das Prinzip Benutzername und Email konsequent.
2#
Bei zwei Accounts pro einer Email hilft die Email nicht weiter. Bin mir aber nicht sicher ob das vorkommt, denn eigentlich macht das wenig Sinn (Naja wenn Junghaie ins
DP-Wasser gelassen werden dann kann es schon mal passieren das eine Parentalemail verwendung findet, aber das ist Theorie).
Also man könnte sich ja mal die Nutzer anschauen und vielleicht hilft das bei der Erinnerung. Oder ein Blick auf die alten Benachrichtigungsemails hilft auch (auf dem HD-Backup vielleicht).
Fazit: Find es ok, wie es ist.
Grüße // Martin