Dokumentenverwaltung - Zugrif auf Verzeichnisse

[barnti]

Hallo,

ich versuche grade der Flut verschiedenster Benutzerdateien Herr zu werden. Ich überlege nun den Zugriff auf verschiedene Verzeichnisse durch meine Anwendung zu steuern. Beispiel: Ein Benutzer möchte ein bestimmtes Formular verwenden. Dazu soll er dieses nicht im entsprechenden Verzeichnis zur Bearbeitung auswählen sondern in der Anwendung das entsprechende Formular aufrufen.
Wie ist so etwas zu realisieren. Kann mir jemand ein paar Ideen mit auf den Weg geben?