Wie archiviere ich mein Mail-Postfach am besten?

[Der schöne Günther]

Ich habe für viele, viele Jahre mein Postfach bei einem großen Anbieter gehabt.

Wie kann ich mein Postfach als lokale Datei auf meinen Rechner speichern? Ich weiß dass alle möglichen Clients (Outlook, Apple Mail, Thunderbird, ...) eine Funktion haben, ihren Kram in eine große Archiv-Datei zu speichern.

Mich stört daran, dass ich dann wieder das gleiche Programm brauche, um später noch einmal in dieser riesigen Datei wühlen zu können, und die Programme auch nicht primär dazu gemacht scheinen, ein Online-Postfach einmal komplett "herunterzuladen".

Meine Frage: Gibt es ein Tool, welches ein normales Email-Postfach (Posteingang, Postausgang) komplett herunterladen kann, sodass einzelne Emails in einem gängigen Format (wie .eml) exportiert werden?

[Kas Ob.]

Zitat von Der schöne Günther:

Ich habe für viele, viele Jahre mein Postfach bei einem großen Anbieter gehabt.

Wie kann ich mein Postfach als lokale Datei auf meinen Rechner speichern? Ich weiß dass alle möglichen Clients (Outlook, Apple Mail, Thunderbird, ...) eine Funktion haben, ihren Kram in eine große Archiv-Datei zu speichern.

Mich stört daran, dass ich dann wieder das gleiche Programm brauche, um später noch einmal in dieser riesigen Datei wühlen zu können, und die Programme auch nicht primär dazu gemacht scheinen, ein Online-Postfach einmal komplett "herunterzuladen".

Meine Frage: Gibt es ein Tool, welches ein normales Email-Postfach (Posteingang, Postausgang) komplett herunterladen kann, sodass einzelne Emails in einem gängigen Format (wie .eml) exportiert werden?

To my knowledge they all do export as eml files, i used and did that on both Outlook and ThunderBird when moved years back from Outlook, still using Thunderbird and very happy with it, for exporting with ThunderBird as eml, either select emails (or all) and drag them or by right click menu save as (will open select folder), it can handles tens of thousands of EMails without a glitch, Outlook should have very similar functionality, also dropping eml file on TB will import it directly in that selected folder/box/inbox..

[punktl]

Moin,

installiere Dir Thunderbird und dazu das AddOn ImportExportTools NG. Damit kannst Du Deine Mails exportieren, z.B. nach HTML, mit Indexdatei.

hth Peter

[dummzeuch]

Falls es sich um GMail handelt: Der "Takeout" Export ist (bzw. war damals in 2018, als ich ihn ausprobiert habe), eine riesige mbox-Datei mit Tags für die einzelnen "Ordner". Es gib mehrer Tools, die damit was anfangen können (siehe Link).

Ansonsten bin ich mir sicher, dass ich mal ein Tool hatte, welches aus einer mbox-Datei einzelne .msg-Dateien erzeugte. Ich kann mich nur leider nicht mehr erinnern, wie das hieß und woher ich es hatte. Evtl. war das eine Nebenfunktion von IMAPcopy.

Am einfachsten ist es aber, einen E-Mail Client (Thunderbird?) zum Abrufen der E-Mails zu verwenden und sie dann in einen lokalen Ordner zu verschieben.

[joachimd]

Ich ziehe mir alle Postfächer einmal wöchentlich lokal mittels https://www.offlineimap.org/

[MEissing]

Privat? Nicht-kommerziell?

https://www.mailstore.com/de/produkte/mailstore-home/

Ist IMHO in Delphi geschrieben

[Rolf Frei]

Das ist nicht mit Delphi programmiert oder zumindest nicht zu 100%. Wieso braucht das dann .NET 4.8?

[freimatz]

Haben wir in der Firma. Zuhause würde ich das auch gerne einsetzen aber: "MailStore Home ist für den privaten Gebrauch kostenlos. Für den kommerziellen Einsatz in Unternehmen bieten wir MailStore Server an.". Ich würde zuhause gerne MailStore benutzen. Zuhause ist das privat und kommerziell. Aber ich mag keinen Server und bei dem geringen Kommerz auch nicht 295 Euro ausgeben.

[Gandalf2265]

Ich hatte auch lange Jahre meine Mails alle "zuhause" gespeichert.
Dazu hatte ich auf einem lokalen Linux-Server einen IMAP-Server (Dovecot) installiert.

Dann dort ein Postfach eingerichtet, meinen Mailclient damit verbunden und in meinem Mailclient alle Mails vom Providerpostfach in das auf meinem lokalen Server laufende Postfach gezogen.
Danach war der lokale Server mit dem lokalen Postfach meine jeden Tag genutzte Mailablage und das Postfach beim Provider hatte nur die immer wieder neu eingetroffenen Mails.

Lediglich an die regelmäßige Sicherung des Postfachs auf dem lokalen Server muss man denken...