Dokumente liegen auf Office 365 und OneDrive. Die Vereinsdaten bei Dropbox. Also auch von denen gesichert.
Privat liegt auch alles bei Office 365 (Dokumente) bzw. bei Apple iCloud und Amazon Fotos (Fotos, Videos).
Die Wahrscheinlichkeit, dass ein Cloud-Anbieter unsere Daten verliert sind verschwindend gering. Und sollte das dann wider erwarten doch einmal der Fall sein, dann ist die Wahrscheinlichkeit dass genau in dem Moment sowohl mein Rechner als auch die Rechner aller Familienmitglieder bzw. Vereins- oder Arbeitskollegen die die Daten bei sich auch synchronisiert haben gleichzeitig auch noch ausfallen und die Daten verlieren rechnerisch bei ziemlich exakt Null.
Und sollte das auch passieren, dann haben wir vermutlich global ein weitaus größeres Problem als dass diese Daten futsch sind.
Das Problem an der Vorgensweise dürfte nicht sein, dass da Daten verlorengehen, das größere Risiko ist einfach, dass die Dir das Konto sperren und auch nicht wieder öffen. War mal bei Heise, dass Microsoft One Drive gesperrt hatte, weil sie der Ansicht waren, da waren Kinderporno-Sachen mit dabei, weil die der automatische Scan angeblich gefunden hat. Da war keine Möglichkeit mehr, an die Daten zu kommen, die hatten einfach das Konto dauerhaft gesperrt - ohne Möglichekit, da noch dranzukommen.
Und wenn das Konto gesperrt ist, kommen auch alle anderen Vereinskollegen nicht mehr Online dran - die Daten liegen dann möglicherweise noch lokal, wenn man die OneDrive-App auf dem PC installiert hat. Wenn nicht, dann wird es schwierig. Bei DropBox ähnlich. Deswegen trotzdem regelmäßig ein lokales Backup der OneDrive- und DropBox-Daten machen, falls man Online nicht mehr dran kommt.