Bei Teams sehe ich allerdings ein paar Probleme:
- alle Beteiligten (ggf. auch Amtsexterne) müssten sich dort registrieren
- bestehende (private?) Accounts dürften ungeeignet sein (keine genügende Trennung der Daten?)
- kostenpflichtig (jedenfalls längerfristig)
- Zulässigkeit durch unsere Org (wegen Datenschutz und Kosten) ist fragwürdig

Kühlschrankzettel klingt eigentlich gar nicht schlecht, nur dass wir keinen gemeinsamen Kühlschrank haben.

Also wenn ich mir vorstelle, wir könnten die DP für so einen Zweck nutzen, dann würde das schon gut passen.
Es dürfte nur kleiner und mit weniger Aufwand verbunden und sollte durch Google nicht zu finden sein.

Kennst du StackOverflow?

Es gibt den privaten Ableger (StackOverflow Teams) inzwischen gratis für Teams <= 50 Accounts.

Man kann dort privat im Frage/Antwort Schema dokumentieren und kommunizieren, und es gibt wohl sogar einen Adapter für MS Teams und Slack.
Großer Unterscheid ggü. einem Forum ist natürlich das Frage/Antwort Format, welches vom Initiator mehr Sorgfalt verlangt. Da die Chronologie verloren geht, muss die Frage am Besten initial vollständig, ansonsten mit der Zeit erweitert werden und genau eine sinnvolle Antwort haben.

https://stackoverflow.com/teams

> Berechtigungen für Unterthemen für einzelne Teilnehmer

Es gibt ca. 2 Stufen: User und Admins. Alle User dürfen alle Fragen einsehen und beantworten. Passt das dennoch?

Vielen Dank, aber damit konnte ich mich noch nie wirklich anfreunden.

Ein richtiges kleines Forum mit chronologischen Einträgen wäre mir deutlich lieber.

Für mich wäre nur die Frage, welche Software dafür am einfachsten wäre.
Ich werde dann einfach mal was antesten...