Projektplanung Tool

[Programmer87]

Hallo liebe Community,

Ich habe mal eine Frage an euch. Welche Projektmanagement Tools verwendet ihr so? Ich habe bis jetzt klassischerweise oft mit Excel gearbeitet und im Rahmen der Arbeit auch schon Gantt-Diagramme erstellt. Klar Excel ist ein Allrounder und Gantt hat auch seine Vorzüge, aber ich würde gerne noch etwas anderes ausprobieren.

Vielleicht könnt ihr mir ja helfen

Vielen Dank schon mal und schönen Sonntag

[TigerLilly]

Die Frage ist ein bisschen so wie: Welches Auto soll ich mir kaufen. Was würdest du denn gerne tun? Wobei möchtest du Unterstützung? Auf der einen Seite hast du so was MS Project, am anderen Ende lighweigt Sachen wie Kanban Boards, zB Trello. Du kannst auch mit ToDoist oder ähnlichem gut Projektmanagment betreiben. Hängt der Projektgröße, der Teamgröße, dem Projekt, uvm ab. Wichtig ist auch, welche Prozesse es schon gibt + wie gut sich die Beteiligten an Prozesse halten können. Ein SCRUM Team wird anderes Projektmanagement brauchen, als klassische Teams.

Ich habe früher mit MS Project gut gearbeitet. Aber da gab es damals auch nicht so viele Alternativen. Jetzt setze ich mehr auf leichtgewichtige Sachen, die nur das tun, was ich wirklich brauche. Trello + Mantis bewähren sich zZ recht gut. Trello mehr für´s Management, Mantis für´s Kodieren.

[Bernhard Geyer]

Was willst du Managen? Ich vermute mal ein Projekt mit Hauptschwerpunkt SW-Entwicklung?
Nach welchen Prinzip willst du vorgehen? Wasserfall mit einem Projektplan, der 4 Wochen nach Erstellung veraltet ist?

Wie schaut dein Umfeld aus? Ist es Firmenintern oder Extern?
Kanns du die Kunden zu Mitarbeit "einspannen"? D.h. wenn du mit Scrum arbeitest, wären Daily und alle 2-4 Wochen ein Sprint-Review möglich,
bei denen der Kunde mitwirkt (und auch im Review Feedback und sowas wie eine Informelle Abnahme tätigt.

Ein möglicher Stack wäre z.B.
Jira mit Scrum-Boards. Evtl. noch AddOns für "MS Projekt-Like" Planung über die nächsten 2-3 Sprints hinaus
Confluence für die Spezifikation/Dokumentation über das Maße hinaus was man direkt an die Tickets schreiben kann/soll.

[Programmer87]

Zitat von TigerLilly:

Die Frage ist ein bisschen so wie: Welches Auto soll ich mir kaufen. Was würdest du denn gerne tun? Wobei möchtest du Unterstützung? Auf der einen Seite hast du so was MS Project, am anderen Ende lighweigt Sachen wie Kanban Boards, zB Trello. Du kannst auch mit ToDoist oder ähnlichem gut Projektmanagment betreiben. Hängt der Projektgröße, der Teamgröße, dem Projekt, uvm ab. Wichtig ist auch, welche Prozesse es schon gibt + wie gut sich die Beteiligten an Prozesse halten können. Ein SCRUM Team wird anderes Projektmanagement brauchen, als klassische Teams.

Ich habe früher mit MS Project gut gearbeitet. Aber da gab es damals auch nicht so viele Alternativen. Jetzt setze ich mehr auf leichtgewichtige Sachen, die nur das tun, was ich wirklich brauche. Trello + Mantis bewähren sich zZ recht gut. Trello mehr für´s Management, Mantis für´s Kodieren.

Hallo TigerLilly Danke für deine Antwort! Ja das hätte ich bei meiner Frage wohl wirklich eingrenzen sollen. Ich brauche das Tool meist für eine Gruppe von 5 bis 10 Kollegen, Projektgröße variiert sehr stark. Es ist mir vor allem wichtig, dass gut nachvollzogen werden kann, wann was gemacht gehört, wer dafür zuständig ist und was bereits erledigt wurde. Aber ich werde mir Trello auf jeden Fall mal genauer anschauen

Vielen Dank dir und eine gute Woche

[Programmer87]

Zitat von Bernhard Geyer:

Was willst du Managen? Ich vermute mal ein Projekt mit Hauptschwerpunkt SW-Entwicklung?
Nach welchen Prinzip willst du vorgehen? Wasserfall mit einem Projektplan, der 4 Wochen nach Erstellung veraltet ist?

Wie schaut dein Umfeld aus? Ist es Firmenintern oder Extern?
Kanns du die Kunden zu Mitarbeit "einspannen"? D.h. wenn du mit Scrum arbeitest, wären Daily und alle 2-4 Wochen ein Sprint-Review möglich,
bei denen der Kunde mitwirkt (und auch im Review Feedback und sowas wie eine Informelle Abnahme tätigt.

Ein möglicher Stack wäre z.B.
Jira mit Scrum-Boards. Evtl. noch AddOns für "MS Projekt-Like" Planung über die nächsten 2-3 Sprints hinaus
Confluence für die Spezifikation/Dokumentation über das Maße hinaus was man direkt an die Tickets schreiben kann/soll.

Hallo Bernhard Geyer Vielen Dank auch für dein Feedback! Es ist natürlich sehr wichtig, dass es kein starrer Plan ist der nicht irgendwann veraltet. Es soll auf jeden Fall gut anpassbar sein
Ich werde mir deine Alternative auch gleich mal anschauen Vielen Dank und auch dir eine schöne Woche

[Der schöne Günther]

Software ist wirklich nur das Tool. Der Prozess dahinter muss verstanden, und der Wille das durchzusetzen, auch 😉

Ich würde mich im ersten Schritt erst einmal mit der Theorie vertraut machen statt eine beliebige Software die gut aussieht herunterzuladen und loszulegen.

Gebe ich "softwareentwicklung projektmanagement" in die Internet-Suchmaschine meines Vertrauens ein bekomme ich z.B. das hier:
https://www-seal.cs.tu-dortmund.de/s...lle%20V1.1.pdf

Ich habe nur durchgescrollt, aber es sah brauchbar aus. Erinnert mich sehr an meine Vorlesungsfolien damals...

[freimatz]

Zitat von Programmer87:

Hallo TigerLilly Danke für deine Antwort! Ja das hätte ich bei meiner Frage wohl wirklich eingrenzen sollen. Ich brauche das Tool meist für eine Gruppe von 5 bis 10 Kollegen, Projektgröße variiert sehr stark. Es ist mir vor allem wichtig, dass gut nachvollzogen werden kann, wann was gemacht gehört, wer dafür zuständig ist und was bereits erledigt wurde.

Da kommt mir als Softwareentwickler das kalte Grausen. Nie würde ich da arbeiten wollen. Ich mag es wenn sich die Gruppe als Team begreift und zusammen die Aufgaben löst. Klar gehört auch vorher geplant, aber das macht sinnvollerweise das Team selber am Anfang und passt das an je nach dem wie es läuft.

[TigerLilly]

Möglicherweise ist Mantis https://mantisbt.org/ dann passend. Hat ein Ticketsystem, du weißt, wer wann was macht oder machen sollte.

[himitsu]

Klar, entweder man hat selbst schon einen Workflow (gut oder schlecht)
oder man nimmt sich eine der vielen Vorlagen und versucht das bei sich umzusetzen.
https://www.atlassian.com/de/agile/project-management
https://www.atlassian.com/de/agile/p...ement/workflow
https://www.atlassian.com/de/agile/scrum
...


Und dann passend dazu, kann man sich eines/mehrere der vielen Programme ansehen,
womit sich der die Aufgaben und gewählte Workflow gut darstellen und verwalten lassen.


Für die Verwaltung sind wir aktuell bei Redmine,
mit Schnittstellen zu Slack, GitHub und zum eigenen ERP.

Ja, wir versuchen uns auch mal selber mit der eigenen Software zu verwalten,
zumindestens was unsere BDE, das Kundenmanagement und teilweise die Buchhaltung betrifft ... die Schnittstelle zu Lexware würde noch fehlen.
-> also so weit wie möglich das selber "aktiv" benutzen, was wir sonst nur unseren Kunden antun, um einige Fehler/Probleme frühzeitig selbst bemerken zu können.



Prinzipiell könntet ihr auch vieles/alles z.B. über GitHub/GitLab erledigen.
* über Branch+PullRequest habt ihr eine kleine Aufgabenverwaltung
* womöglich noch vorher einen Issue für geplante Aufgaben/Ideen
* und es gibt auch eine Projektverwaltung (z.B. zeitliche Übersicht über wichtige PRs)

* BitBucket, SourceForge usw. bieten Ähnliches


Wenn man es genau nimmt, dann ist sogar ein Whiteboard ein einfaches Projektplanungstool.