Einrichtung/Konfiguration Microsoft OneDrive (Office 365)

[t2000]

Ich habe mich mal für diesen Forumsbereich entschieden, anstatt "Klatsch und Tratsch" damit es nicht gelöscht wird.

Microsoft OneDrive.
Wir haben Microsoft Office 365 inkl. OneDrive für 3 Personen (leicht unterschiedliche Versionen)
Jede Person hat seine eigene E-Mail-Adresse (Office Live Account).
Jetzt habe ich das als Firma eingerichtet. Dazu habe ich einen [e-mail] Account.
Jeder Account hat für sich 1 TB Speicher.
Auf dem Firmenaccount habe ich das auch. Aber wir verknüpfe ich meinen persönlichen Account mit dem Firmenaccount?
Auch bei den anderen beiden funktioniert das nicht wirklich.

Ich habe bisher noch keine Anleitung oder Video gefunden, wo eine solche Situation für einfache über 50-jährige Informatiker leicht verständlich erklärt wird.
(ab und zu wären Freigaben für Außenstehende hilfreich)

Kann mir da jemand helfen?

Vielen Dank

[Der schöne Günther]

Zitat von t2000:

Aber wir verknüpfe ich meinen persönlichen Account mit dem Firmenaccount?

Ich frage einmal anders herum: Warum sollte man das tun? Was erwartest du von der Verknüpfung, was sollte sie tun?

Den Privatkunden-Accounts fehlt auch eine Menge dahinter (z.B. kein Sharepoint), das ist nicht 1:1 das Gleiche.

Es ist nicht so, als ob du dich für eins entscheiden müsstest. Wenn du gerne berufliches und privates vermischt kannst du trotzdem bspw. beide OneDrive-Speicher im Explorer haben:



PS: Verstehe ich das richtig, dass zu z.B. für Mitarbeiter bislang einfach Privatnutzer-Lösungen wie z.B. Outlook.com benutzt hast und dich jetzt fragst wie man das Postfach mit seinem Kalender, Kontaktbuch und allem in die Office365-Struktur verschieben kann?

[Uwe Raabe]

Sieht schlecht aus: Verknüpfen von Microsoft-Konten

[Der schöne Günther]

Ich denke nicht dass das damit etwas zu tun hatte.

Wenn ich es richtig verstehe sind bislang kostenlose Konten im Einsatz. Sowas wie Gü[e-mail]. Also das was es auch kostenlos von Google, Apple, Telekom und sonst wem gibt. Nutze ich privat auch seit vielen Jahren.

Jetzt hat der gute Mann drei Firmen-Account Office 365 angeschafft (z.B. [e-mail]). Das ist ein komplett neuer Account, der hat mit den alten Privatnutzer-Accounts nichts zu tun und läuft auch auf einer ganz anderen Infrastruktur, da hängt ja auch noch so viel mit hinten dran (Exchange, Sharepoint, Teams, ...).

Habe ich das Problem richtig verstanden? Wenn ja, ich persönlich würde alle bestehenden Daten in den entsprechenden neuen Account rüberkopieren und fortan diese nutzen. Der Privatkundenkram ist super zum Kennenlernen, aber viele Sachen (wie z.B. detailliertes Freigabe-Management) können die halt einfach nicht.

[t2000]

Selbst das Erklären ist schwierig

Also, eine E-Mail = ein Account reicht völlig aus.
Wir haben also 3 Accounts, die alles Firmenaccounts sein sollen.
Wir wollen einige Ordner gemeinsam bearbeiten und jeder soll auch persönliche eigene Ordner haben dürfen.

Nun musste ich, damit wir gemeinsam in einem Ordner arbeiten können, der zweiten Person den admin-Account geben, damit er auch auf den Ordner zugreifen kann.
Das ist mit Sicherheit falsch.
Aber wie kann ich es realisieren, das wir alle 3 verschiedene gemeinsame Ordner nutzen können.
Im Explorer, automatisch, also nicht per Login im Web

Ich habe bei mir zwei OneDrive Ordner im System. Einen privaten und einen von der Firma. Einer würde reichen, wenn ich dort auch private Ordner anlegen könnte.

Ich vermute, die ganze Office Einrichtung ist bei uns völlig falsch. Bei meinem Kompagnon verschwindet auch der Login manchmal.

[Der schöne Günther]

Zitat von t2000:

Aber wie kann ich es realisieren, das wir alle 3 verschiedene gemeinsame Ordner nutzen können

Es gibt im Endeffekt zwei Möglichkeiten:

1. Du gibst in deinem OneDrive-Speicher einen Ordner frei. Der Ordner "gehört" weiterhin dir und zählt auch zu deinen 1 Terabyte Speicher
2. Ihr erstellt eine Gruppe. Das geht eigentlich direkt aus Outlook oder Teams heraus. Diese Gruppe hat einen gemeinsamen Speicherplatz

Zu Punkt 1 geht das ganz einfach mit einem Rechtsklick (im Explorer oder im Browser). Siehe Videoclip:
https://imgur.com/a/e1i1VD2

Punkt 2 ist die richtige Lösung. Die klassische Outlook.exe kenne ich nicht, aber in der (sehr guten) Web App für Outlook ist das eigentlich recht prominent links:


Eine Gruppe hat einen eigenen Speicherplatz und jedes Mitglied kann darauf arbeiten. Das tolle: Du kannst den gesamten Speicherplatz in deinem Explorer synchronisieren, wie früher Netzlaufwerke. Es versteckt sich nicht hinter der Wolke (das ist ja dein Speicher), sondern hinter dem Firmengebäude:

Das tolle daran ist, dass du nicht einfach 1:1 den gesamten Speicherplatz da einbinden musst, sondern auch nur einen Unterordner. Oder zwei. Oder einen Unterordner und nochmal einen Unter-Unter-Ordner. Kann man, muss man aber nicht. Zusätzlich kannst du über OneDrive steuern ob du immer eine Kopie auf der Platte haben willst oder nicht.

Der Punkt für dieses einmalige "Andocken" versteckt sich in Teams oder in der Browser-Oberfläche von OneDrive und nennt sich "Synchronisieren". Das muss man zugegebenermaßen erstmal finden!

[t2000]

Vielen Dank erstmal für die Infos.

Ich werde es morgen mal ausprobieren. Für heute habe ich genug. Feierabend.

[t2000]

Nochmals Danke. Habe jetzt alles umkonfiguriert. Klappt.

Aber etwas ist noch blöd. Wir sind 3 Nutzer. Zusätzlich habe ich einen Admin-Account. Dem habe ich alle Lizenzen gestrichen (ich war früher damit eingeloggt, weil ich in meinem Account keine freie Lizenz hatte).
Aber der hatte das ge-shared -te OneDrive. Nun muss ich im Adminbereich-Benutzer-Admin auf Eigenschaften gehen und mir einen Link zum Online-OneDrive geben lassen. Den rufe ich als eingeloggter Benutzer X auf.
Dann und nur dann kann ich in dem gezeigten Admin-OneDrive Ordner eine Funktion "Link zu Eigene Dateien" aufrufen.
Sehr sehr umständlich. Aber es geht.

[t2000]

Und nochwas!! Hat mich viele Stunden undeinen Schock gekostet.

Wenn man OneDrive installiert kommt eine Abfrage (nur beim ersten Mal) ob man Desktop, Bilder, Dokumente synchronisieren möchte. Habe das nicht bemerkt (war als Bild dargestellt und nicht als Checkbox). Dann fing er an sämtliche Daten zu kopieren. Bei mir viele viele Gigabyte, die ich gar nicht online haben möchte. - Schnell Abbruch. - Verusch OneDrive umzukonfigurieren - Geht nicht - Gesperrt, da Windows Dateien - Deinstalliert - Gelöscht - Und Schwups, alle Dokumente, Bilder, Desktop! war weg. Ohne Nachfrage WEG.
Es gab kein Ordner Desktop, kein Ordner Dokumnete, kein Ordner Bilder mehr.
Ich konnte auf keine Einstellungen von (einigen) installierten Programmen mehr zugreifen.
Leider habe ich die Daten erst 2 Stunden Suche im Papierkorb wiedergefunden, weil ich den Ordner nicht erkannt hatte.

Völlig bekloppt diese Fantasie, die so einige Microsoft Entwickler an den Tag legen.

Nun ja, funktionell ist Microsoft am Ende doch am besten.