Gesucht: Kaufmännische UND technische Projektverwaltung, Multi-User

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Nextcloud und Organice sehen interessant aus! Bei Redmine scheitert es vermutlich daran, dass wir nur tiefgehenderes KnowHow zu MySQL/MariaDB im Unternehmen haben, und bei so etwas wichtigem will ich kein DBMS einsetzen, dass wir erst lernen müssen. Redmine scheint mit diesen Probleme zu haben, laut deren Website.

Die beiden werde ich auf alle Fälle mal installieren und begutachten!

Zitat von dummzeuch:

Man kann ja in Outlook eine einzelne E-Mail auch als Datei exportieren, insofern wäre es durchaus möglich, einen Unterordner "E-Mails" im Projektverzeichnis zu haben, in dem projektbezogene E-Mails abgelegt werden. Gibt es einen Grund, weshalb Ihr das nicht macht? Würde es diesen Grund bei einer neuen technischen Lösung nicht auch geben?

Ich frage nur, denn gerade E-Mails sind auch bei uns ein Problem. Und sie werden deshalb nicht abgespeichert, weil keiner den "Aufwand" treiben will. Stattdessen gibt es diese unsäglichen CC-Orgien, in denen dann irgendwann keiner mehr was findet.

Das kommt mir alles 1:1 bekannt vor, bis ins letzte Detail. Und ich muss selbst zugeben: Mails abspeichern und immer wieder durch die Verzeichnisbäume rauschen ist nicht produktiv. Zwar müsste man auch mit einer Verwaltung eine Projektzuordnung machen, aber das geht sicherlich schneller und man hat nachher eine deutlich bessere Übersicht als ein paar Dateien in einem Ordner, die möglicherweise nichtmals chronologisch abgelegt wurden.

Klar ist, dass es ohne klare Firmenweite verpflichtende Regeln zur Nutzung nicht gehen wird. Die kann ich aber natürlich erst aufstellen, wenn die Infrastruktur da ist. Ich sehe es insofern als auch ein technisches Problem, als dass die aktuell möglichen Praktiken recht unhandlich sind. Das will ich mir und keinem anderen zumuten. Daher will ich am liebsten an beiden Fäden gleichzeitig ziehen.


Danke Euch schon mal! Wer noch weitere Ideen hat - ich bin weiterhin an allem interessiert! Noch ist nichts getestet oder gar entschieden

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Hmm. Problem bei Nextcloud: Braucht Linux als Server, mit Apache und anderer existierender Infrastruktur. Mit Linux kennt sich hier niemand aus - also so gar nicht. Es gibt zwar wohl vorinstallierte VMs von einem Drittanbieter, aber ich möchte eigentlich nichts kaufen müssen nur um zu sehen, ob das überhaupt zu unseren Ansprüchen passt. Das ist doof.

[jobo]

Ich hatte mal eine CRM Software zum Test, die alle Emails automatisch extrahiert hat, Text und Attachments und dass dann durchsuchbar abgelegt hat, weiß nicht mehr wie die hieß, ist auch schon Jahre her. Vielleicht ist das ja heute Standard bei solchen Softwaren.

M.E. ist auch die geordnete Ablage fraglich, man hat immer wieder Fälle, wo man sich fragt, wie konnte das in dem Ordner landen oder Dokumente, die in mehrere Ordner gehören.
Da hilft eigentlich nur Volltext Indizierung von allem.

[mkinzler]

NextCloud gibt es auch als offiziellen snap bei Ubuntu. Snaps enthalten alle benötigten Abhängigkeiten und werden automatisch gepflegt.

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Zitat von mkinzler:

NextCloud gibt es auch als offiziellen snap bei Ubuntu. Snaps enthalten alle benötigten Abhängigkeiten und werden automatisch gepflegt.

Wie finde und installiere ich die? Ich hatte vor 2-3 Wochen mal um etwas anderes zu testen eine VM mit Ubuntu aufgesetzt, und vorhin in den dort angebotenen Packages gesucht, aber leider nichts zu Nextcloud gefunden.

[mkinzler]

Einfach das ISO von Ubuntu Server herunterladen. Dort gibt es eine Auswahl von Snaps. Ziemlich weit oben steht da Nextcloud.

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Finde ich leider weder hier noch hier

[jobo]

Ich denke, Du musst die Ubuntu ISO schon mindestens starten, als Live CD (ausprobieren)
(bzw. als USB Stick)

[mmw]

hallo,

hier wäre eine Anleitung

https://snapcraft.io/install/nextcloud/ubuntu

Gruß

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Zitat von jobo:

Ich denke, Du musst die Ubuntu ISO schon mindestens starten, als Live CD (ausprobieren)
(bzw. als USB Stick)

Ich habe ein laufendes Ubuntu in einer VM. Mein Problem ist, dass ich a) mit dem begriff "snap" nichts anfangen kann, und b) keine Ahnung habe wo die genannten "snaps" zu finden und nutzen sind.

Zitat von mmw:

hier wäre eine Anleitung

https://snapcraft.io/install/nextcloud/ubuntu

Das sieht gut aus!! Danke!
Ich muss wie gesagt in Linuxigen Sachen wirklich noch wie ein Kleinkind an die Hand genommen werden. Das scheint diese Anleitung zu machen