Adressen mit Zusatzinformationen

[Jasocul]

Hallo,
ich habe da mal eine Frage, die nichts mit Delphi zu tun hat.

Ich will Adress-Etiketten drucken. Das ist natürlich unproblematisch.
Auf diesen Etiketten soll aber an einer Stelle ein numerischer Code für die interne Zuordnung stehen.
Interne Zuordnung meint: Nicht für die Post oder den Briefträger, sondern nur für unsere eigenen Zwecke.

Es gibt genügend Infos im Internet, wie eine Adresse aufgebaut sein muss, aber ich habe nichts dazu gefunden, ob man irgendwo auch Angaben manchen kann, die von der Post nicht verarbeitet, bzw. als nicht relevant ignoriert werden.

Hat hier jemand zufällig Informationen oder praktische Erfahrungen damit?

Meine Vermutung ist, dass bei der automatischen Adress-Analyse die Daten von unten nach oben abgearbeitet werden. Ich gehe deshalb davon aus, dass eine nicht postalische Information am ehesten ignoriert wird, wenn diese oben rechts im Adressfeld steht.

[Benedikt Magnus]

Soweit ich weiß, kann man über der Adresse weitere Angaben machen, die nicht weiter automatisch zugeordnet werden, z.B. solche, die nur dem Briefträger nützen (eine Adresse, mehrere nummerierte Briefkästen), oder ein Hinweis bei Unzustellbarkeit.

Beispiel:

Büchersendung
Wenn unzustellbar, bitte mit neuer
Anschrift zurück
Mustermann GmbH
Herrn Max Mustermann
Hauptstraße 10
12345 Berlin

Für die interne Weiterleitung erweitert, soweit ich weiß, man eher die Adresse:

Mustermann GmbH
Herrn Max Mustermann
Gebäude 2 B
Abteilung 5 RT/III
Postfach 12 34
12345 Berlin

[Jasocul]

Das geht in die gleiche Richtung, die ich mir schon gedacht habe.

btw:
Habe mich mal wieder unklar ausgedrückt.
Interne Zuordnung bedeutet in diesem Fall folgendes:
Die Adress-Etiketten werden auf Vorrat gedruckt und in nummerierten Ablagefächern abgelegt, damit diese bei Bedarf zur Verfügung stehen. Die Nummer des jeweiligen Ablagefaches soll zusätzlich auf den Etiketten stehen. Bei einigen 100 Fächern soll so die korrekte Verteilung der Etiketten sichergestellt sein.

Beispiel:
PF 123 (rechtsbündig im Etikett)
Mustermann GmbH
Herrn Max Mustermann
Hauptstraße 10
12345 Berlin

[Benedikt Magnus]

Dann würde ich das so machen:

Mustermann GmbH
Herrn Max Mustermann
PF 123
Hauptstraße 10
12345 Berlin

Aber ganz ehrlich: Die Post ist auf sowas spezialisiert. Und aus praktischer Erfahrung kann ich dir sagen: Selbst wenn irgendwo kreuz und quer in hässlichster Handschrift eine Adresse steht, drumherum allerlei Nummern und Sonstiges, der Brief kommt an!

[Jasocul]

Zitat von Benedikt Magnus:

Aber ganz ehrlich: Die Post ist auf sowas spezialisiert. Und aus praktischer Erfahrung kann ich dir sagen: Selbst wenn irgendwo kreuz und quer in hässlichster Handschrift eine Adresse steht, drumherum allerlei Nummern und Sonstiges, der Brief kommt an!

Die Post ist da schon ziemlich pfiffig, aber ganz so einfach ist das im Geschäftsbereich leider nicht.
Um die Rabatte beim Massenversand zu bekommen, muss sichergestellt sein, dass die Adressen automatisch verarbeitet werden können. Es geht ja nicht um meine persönliche Post.

[nahpets]

Bei Deinem Beispiel würd' ich das PF123 rechts neben den Herrn Mustermann schreiben, beides ist für den Zusteller nicht von Bedeutung, ebensowenig für die automatische Verarbeitung auf dem Weg vom Absender zum Empfänger.

Also ungefähr so:

Beispiel:
Mustermann GmbH
Herrn Max Mustermann (PF 123)
Hauptstraße 10
12345 Berlin

eventuell ginge auch:

Beispiel:
Mustermann GmbH
Herrn Max Mustermann
Abteilung / PF 123
Hauptstraße 10
12345 Berlin

Hier wird ja klar, dass es eine interen Zuordnung ist. Und was ihr intern mit der Information "Abteilung / PF 123" macht, ist für die Post irrelevant. Das interessiert nur die Leute, in in der Mustermann GmbH für die Verteilung der Post zuständig sind.

Ansonsten schau mal bitte hier: http://www.wirtschaftsdeutsch.de/leh...chriftfeld.pdf

Daraufbeziehend würd' ich die interne Info an die Stelle schreiben, bei der beim linken Beispiel der zweiten Beispielreihe das Dezernat steht.

Ansonsten schau mal nach DIN 676 und DIN 5008. Dort ist beschrieben, wie ein Geschäftsbrief aufzubauen ist, incl. der Adressangaben für Fensterbriefumschläge.

Und der Adressaufbau dort unterscheidet sich nicht vom Adressaufbau auf Aufklebern ...

[p80286]

Zitat von Jasocul:

Um die Rabatte beim Massenversand zu bekommen, muss sichergestellt sein, dass die Adressen automatisch verarbeitet werden können. Es geht ja nicht um meine persönliche Post.

Wenn Du es schon kennst, es gibt da Richtlinien wo die Adresse auf dem Brief zu stehen hat. Alles was außerhalb dieses Fensters steht wird von den Scannern ignoriert.

Gruß
K-H

[nahpets]

Zitat von p80286:

Zitat von Jasocul:

Um die Rabatte beim Massenversand zu bekommen, muss sichergestellt sein, dass die Adressen automatisch verarbeitet werden können. Es geht ja nicht um meine persönliche Post.

Wenn Du es schon kennst, es gibt da Richtlinien wo die Adresse auf dem Brief zu stehen hat. Alles was außerhalb dieses Fensters steht wird von den Scannern ignoriert.

Gruß
K-H

Stimmt schon, aber dann brauchst Du zwei Aufkleber, einen mit der Adresse und einen "für woandershin". Das ist vermutlich hier aber nicht gewünscht und wird im realen Leben immer mal wieder dazu führen, dass einer von den Beiden vom "manuellen Aufkleberaufkleber" versaubeutelt wird

[Benedikt Magnus]

Zitat von Jasocul:

Die Post ist da schon ziemlich pfiffig, aber ganz so einfach ist das im Geschäftsbereich leider nicht.
Um die Rabatte beim Massenversand zu bekommen, muss sichergestellt sein, dass die Adressen automatisch verarbeitet werden können. Es geht ja nicht um meine persönliche Post.

Ahh, stimmt, das hatte ich nicht bedacht...
Dann würde ich es auf jeden Fall wie oben beschrieben machen, oder auch, um auf Nummer Sicher zu gehen, wie nahpets es vorgeschlagen hat.

[Jasocul]

@p80286:
Ja, es gibt klar definierte Bereiche, die für die Adresse genutzt werden dürfen. Die Zusatz-Infos in den "freien" Bereich zu bekommen, ist mit einem einzelnen Etikett aber nicht möglich (außer mit Etiketten im C4-Format). Also zweites Etikett oder den C4-Umschlag direkt bedrucken, wofür erstmal ein Drucker angeschafft werden müsste, der das bei nahezu zehntausend Briefen pro Monat leisten kann und bezahlbar ist.

Mi zwei Etiketten endet das sicher in dem Chaos, dass nahpets schon angedeutet hat.

Praktikabel ist es meiner Meinung nach eigentlich nur, wenn diese zusätzlichen Daten auf dem Adressaufkleber vorhanden sind.