Revisionssicheres Archivsystem

[eddie11]

Vielen Dank vorerst für Eure Lösungsvorschläge, Bitfarm scheint mir ein interessanter Ansatz zu sein. Da gibt es eine kostenlose GPL-Edition, die es uns ermöglicht, erst mal zu sehen ob das für uns passt. Das ist vielleicht (wahrscheinlich) besser, als es komplett selbst zu machen - schließlich müssen wir das ja auch noch in unser ERP-System integrieren.

Danke

[sh17]

Zitat von eddie11:

Vielen Dank vorerst für Eure Lösungsvorschläge, Bitfarm scheint mir ein interessanter Ansatz zu sein. Da gibt es eine kostenlose GPL-Edition, die es uns ermöglicht, erst mal zu sehen ob das für uns passt. Das ist vielleicht (wahrscheinlich) besser, als es komplett selbst zu machen - schließlich müssen wir das ja auch noch in unser ERP-System integrieren.

Danke

Hmm, Quellen über ein Jahr alt, SourceForge-Forum down. Version auf der Startseite unterscheidet sich von der Version auf der Downloadload-Seite. Ich glaub da sollte man erst mal zum Lernen in den Quellen lesen, wie Revisionssicherheit umgesetzt wurde. Vielleicht doch kein Hexenwerk.

//Edit
https://www.bitfarm-archiv.de/dokume...t/faq.html#008 (Warum bietet bitfarm-Archiv kein DMS-Laufwerk an, wie einige andere Anbieter?)
So ein Laufwerk halte ich durchaus für wichtig, wenn das DMS mehr als nur eine Ablage unveränderlicher Dateien werden soll.

[eddie11]

Zitat von sh17:

Hmm, Quellen über ein Jahr alt, SourceForge-Forum down. Version auf der Startseite unterscheidet sich von der Version auf der Downloadload-Seite. Ich glaub da sollte man erst mal zum Lernen in den Quellen lesen, wie Revisionssicherheit umgesetzt wurde. Vielleicht doch kein Hexenwerk.

ooops, da sollte ich tatsächlich mal nachsehen, inwieweit das "zukunftsträchtig" ist

[sh17]

Ich behaupte ja nicht, das die aktuelle Version nicht gepflegt ist, aber hier wird glaube der OpenSource-Gedanke etwas anders ausgelegt, OpenSource wird quasi etwas zeitversetzt veröffentlicht.

[borncrush]

Hallo,

da ich wir u.a. damit unser Geld verdienen. Würde ich Dich zuerst fragen, welche ERP Du einsetzt.
Gerade wenn die --Integration-- als Faktor ist.

Wobei wir sehr zufriedene Kunden haben, die auch DMS Systeme ohne ERP-Anbindung verwenden.
Bei sehr vielen Dokumenten(-arten) ist eine direkte Integration in die ERP fast notwendig.

Je nach Ausgangslage.

Guten Wochenstart für alle und genießt

[eddie11]

Zitat von borncrush:

... welche ERP Du einsetzt.

bei uns wird Navision Financials eingesetzt. Wir haben Navision 1999 angeschafft. Dazu haben wir eine Entwicklerlizent, die es uns ermöglicht Änderungen/Erweiterungen am Programm vorzunehmen. Wir haben seit 2003 auf Updates verzichtet, da unser System aufgrund von Anpassungen sehr stark vom Standard abweicht.

Zitat:

da ich wir u.a. damit unser Geld verdienen

was bietest Du/bietet Ihr denn so an?

[sh17]

Also nachdem ich mich schon mehrmals ins Thema eingelesen hatte, viele Prinzipien können eigentlich nicht also revisionssicher angesehen werden. Ohne Hardware kommt man da nicht weit. Ein guter Einstieg wäre https://de.wikipedia.org/wiki/Elektr...e_Archivierung. Andererseits, welches Speichermedium hält mindestens 10 Jahre, um die geforderter Aufbewahrungsfrist zu erreichen?

Worauf ich eben immer noch eine praxistaugliche Antwort suche, was muss mindestens nach GoBD erforderlich sein, um gesetzlich bei der Aufbewahrung von Dokumenten auf der sicheren Seite zu sein? Eine einfache Datenbank kann es meiner Meinung nach nicht sein.

[jobo]

"zukunftsträchtig"
Ja, das sollte man, das ist Delphi 7. Ebenso für die verwendeten Zusatzkomponenten.

[schmidts1981]

Zitat von sh17:

Zitat von eddie11:

Vielen Dank vorerst für Eure Lösungsvorschläge, Bitfarm scheint mir ein interessanter Ansatz zu sein. Da gibt es eine kostenlose GPL-Edition, die es uns ermöglicht, erst mal zu sehen ob das für uns passt. Das ist vielleicht (wahrscheinlich) besser, als es komplett selbst zu machen - schließlich müssen wir das ja auch noch in unser ERP-System integrieren.

Danke

Hmm, Quellen über ein Jahr alt, SourceForge-Forum down. Version auf der Startseite unterscheidet sich von der Version auf der Downloadload-Seite. Ich glaub da sollte man erst mal zum Lernen in den Quellen lesen, wie Revisionssicherheit umgesetzt wurde. Vielleicht doch kein Hexenwerk.

//Edit
https://www.bitfarm-archiv.de/dokume...t/faq.html#008 (Warum bietet bitfarm-Archiv kein DMS-Laufwerk an, wie einige andere Anbieter?)
So ein Laufwerk halte ich durchaus für wichtig, wenn das DMS mehr als nur eine Ablage unveränderlicher Dateien werden soll.

Etwas spät hier im Thread, aber vllt. hilft es trotzdem jemanden weiter: Meine Erfahrungen mit bitfarm sind bisher sehr gut, vor allem als kostenlose Software. Die oben genannten Probleme sind inzwischen behoben.