Revisionssicheres Archivsystem

[sh17]

Zitat von eddie11:

Zitat von sh17:

Und wie könnte der aussehen? Abgesehen von irgend welchen Triggern oder Table-Restriktionen, die ein Löschen verhindern, kann man doch mit mit jedem beliebigen DB-Admin-Tool das ganze von Hand manipulieren. Und das soll ja nun gerade nicht möglich sein. Oder ist ein so hoher Schutz gar nicht erforderlich nach GoBD?

So einfach dann auch nicht. Es muss sichergestellt sein, dass auch mit Admin-Tools und Admin-Rechten keine Veränderung möglich ist.

Genau, und hier jetzt bitte etwas konkreter werden. Wie ermöglichen das die verfügbaren DMS am Markt? Davon steht nirgends etwas. Ein Hardware-WORM oder Software-WORM scheint es nicht zu sein.

[Phoenix]

Einen 100%-igen Schutz kann es nicht geben.
Das ganze ist immer eine Kombination von technischen Schutzmaßnahmen, die von organisatorischen Maßnahmen begleitet werden.

Ob das ganze System am Ende passt, kann man zertifizieren lassen.
Die Kritierien, nach denen z.B. der TÜV Prüft sind einsehbar. Das sind die sog. "PK-DML" - Prüfkriterien für Dokumentenmanagement-Lösungen des VOI. Die Kriterien kann man für 60€ bestellen und dann seine Lösung so implementieren, dass sie diesen Kriterien entspricht. Danach kann man sich zertifizieren lassen.
Das Dokument gibts hier: http://www.voi.de/index.php/componen.../9/22?Itemid=0

[sh17]

Cool, Danke

[eddie11]

@Phoenix: danke, dieser Link hilft mir auch weiter

[DomZon]

Also in unserer Firma wird die Archivierungssoftware Doxis4 zu diesme Zweck genutzt. Ich komme mit der Software allerdings nur am Rande in Kontakt sodass ich leider nicht allzu viel dazu sagen kann.

[schmidts1981]

Zitat von sh17:

Zitat von eddie11:

Vielen Dank vorerst für Eure Lösungsvorschläge, Bitfarm scheint mir ein interessanter Ansatz zu sein. Da gibt es eine kostenlose GPL-Edition, die es uns ermöglicht, erst mal zu sehen ob das für uns passt. Das ist vielleicht (wahrscheinlich) besser, als es komplett selbst zu machen - schließlich müssen wir das ja auch noch in unser ERP-System integrieren.

Danke

Hmm, Quellen über ein Jahr alt, SourceForge-Forum down. Version auf der Startseite unterscheidet sich von der Version auf der Downloadload-Seite. Ich glaub da sollte man erst mal zum Lernen in den Quellen lesen, wie Revisionssicherheit umgesetzt wurde. Vielleicht doch kein Hexenwerk.

//Edit
https://www.bitfarm-archiv.de/dokume...t/faq.html#008 (Warum bietet bitfarm-Archiv kein DMS-Laufwerk an, wie einige andere Anbieter?)
So ein Laufwerk halte ich durchaus für wichtig, wenn das DMS mehr als nur eine Ablage unveränderlicher Dateien werden soll.

Etwas spät hier im Thread, aber vllt. hilft es trotzdem jemanden weiter: Meine Erfahrungen mit bitfarm sind bisher sehr gut, vor allem als kostenlose Software. Die oben genannten Probleme sind inzwischen behoben.