moderne Word-Anbindung

[jobo]

Zitat von baumina:

Da es irgendwie nichts "moderneres" gibt, bin ich jetzt am überlegen, ob ich nicht immer parallel zu meiner Datenbank eine Accesstabelle mit allen Adressen führe und aktuell halte. Für einen Rundbrief à la Weihnachtspost lasse ich die Funktion zum Entladen ausgewählter Adressen so wie sie ist.

Also bevor ich darüber nachdenken täte, diese Synchronisation irgendwie gegen Access zu machen (scheinbar über die Delphianwendung), würde ich aber eher ODBC installieren. GGf programmatisch über Deine bestehende Anwendung.
In Access würde ich dann die entscheidenen Tabellen verknüpfen oder als Passthrough Queries zur Verfügung stellen. Die sind dann automatisch immer aktuell, ohne dass man einen Finger krumm machen muss.

[baumina]

Klingt gut, bis auf den Mist mit dem ODBC. Mein Adress-Programm muss nicht installiert werden. Auf den Firmen-PCs wird einfach nur die exe gestartet, die auf dem Netz liegt.

[jobo]

Zitat von baumina:

Klingt gut, bis auf den Mist mit dem ODBC. Mein Adress-Programm muss nicht installiert werden. Auf den Firmen-PCs wird einfach nur die exe gestartet, die auf dem Netz liegt.

Ja, ok, ich meinte aber, dass Dein Access Programm ggF. die ODBC Installation durchführen könnte- falls Ihr viele Systeme habt- ist natürlich auch eine Rechtefrage.

[baumina]

ja, das scheitert definitiv an den Rechten.

[Dejan Vu]

Ach so, die Benutzer haben irgend eine Word-Datei, die mit irgend einer Access-DB verbunden ist und wundern sich dann, das da noch die alten Daten drinstehen. Das stimmt, das ist blöd. Aber dafür können die Benutzer nichts, das ist dir ja sicherlich klar, sondern das Konzept.

Ich verstehe aber nicht ganz, was Du unter 'modern' verstehst. Modern wäre vielleicht, keine mySQL zu nehmen, sondern ein Microsoft-Produkt, wie den SQL-Server. Da wird dann kein ODBC-Treiber benötigt.

Modern wäre es sicherlich, im Netz einen Ordner für die Word-Vorlagen und -briefe bereitzustellen und einfach zu bestimmen, das nur mit Vorlagen aus diesem Ordner sichergestellt ist, das alles funktioniert, denn dort sind dann die Word-Briefe mit den aktuellen Datenbanken verknüpft, sei es Access oder ein SQL-Server.

Modern ist es auch, den Anwendern klarzumachen, wie das alles funktioniert, sich nicht wundern müssen, wenn sie sich etwas eigenes zurechtschustern, und Probleme nun mal auftreten, wenn sie eine lokale Kopie der Adressliste nehmen.

Ich finde nichts schlimm daran, eine externe Adressliste synchron zu pflegen. Da kann man dann auch mal die Liste und den Serienbrief als Nachweis archivieren. Oder extern einen Abgleich (Deduplication, Record linking) durchführen und die Änderungen dann zurückspielen etc.

Perfekt wäre natürlich eine nichtredundante Vorhaltung aller Daten in einer zentralen Datenbank. Aber perfekt geht nun einmal nicht immer.

[baumina]

Zitat von Dejan Vu:

Modern wäre vielleicht, keine mySQL zu nehmen, sondern ein Microsoft-Produkt, wie den SQL-Server. Da wird dann kein ODBC-Treiber benötigt.

Auch ein interessanter Aspekt. Nur nochmal sicherheitshalber nachgefragt: Word kann als Serienbrief-Datenquelle ohne OBDC auf eine MS-SQL-Datenbank zugreifen?

EDIT: Ahja, denke ich habs gefunden... Datenverbindungs-Assistent : Microsoft SQL Server.

[p80286]

Könnte es sein, daß da ein Mißverständnis vorliegt?
Ohne eine Schnittstelle (ob ODBC,ADO oder was auch immer) kann Word,Access,Excel nicht mit einer Datenbank umgehen. Natürlich ist die Anbindung von MS-Produkten etwas einfacher zu realisieren als z.B. Oracle. Aber das Prinzip ist immer das gleiche.
Mir ist allerdings immer noch nicht klar, warum Du Dich gegen ODBC sträubst. Gut das ist vllt. nicht diiie Lösung aber ist eigentlich (nach meiner Erfahrung) die Lösung mit dem geringsten Aufwand.

Zitat von Dejan Vu:

Perfekt wäre natürlich eine nichtredundante Vorhaltung aller Daten in einer zentralen Datenbank. Aber perfekt geht nun einmal nicht immer.

Das halte ich nicht für perfekt, sondern für richtig. Es mag sein, daß so eine "Zwischentabelle" als integraler Bestandteil eines Programms manchmal die Arbeit erleichtert, aber sobald wie in diesem Fall die Daten "irgendwann" einmal synchronisiert werden, ist das tödlich.

Gruß
K-H