[Excel] Wie zusammenzählen?

[Daniel B]

Hallöchen,

hab mal wieder ein Problem mit Excel.
Und zwar kann ich anscheinend nicht so zusammenzählen, wie ich es möchte. Entweder hab ich nen Denkfehler, oder Excel will mich verars****!
Es geht hierbei um so ne Art Arbeitszeiterfassung. Wobei die Wochenarbeitsstunden, 41 sind. Ausrechnen möchte ich ob man zu viel oder zu wenig gearbeitet hat. In einer anderen Zelle werden dann die +/- Stunden angezeigt, aber das geht ja.

Also, 7 Zellen, mit Mo(C4/5) bis So(I4/5). Wochentage also.
Man schreibt also in Spalte C bi I und in Zeile 5 oder! 6.
Jede Zelle beinhaltet folgende Formel, natürlich mit den entsprechenden Buchstaben.

Code:

=WENN(C4="F";"9";WENN(C4="S";"7,5";WENN(C4="T";"8,5";WENN(C4="G";"7,5";WENN(C5="X";"-8";WENN(C5="U";"-8";WENN(C5="SU";"-8";WENN(C5="K";0;))))))))

In einer weiteren Zelle, zähl ich die ganzen Zahlen aus der sechsten Zeile zusammen. Also C6:I6.
Dies mach ich hiermit: In Zelle J4.

Code:

=SUMME(C6+D6+E6+F6+G6+H6+I6)

Oder auch

Code:

=SUMME(C6:I6)

Ist ja das gleiche.
So nun zum Problem.

Nun geb ich also meine Buchstaben ein und in J4 soll das Ergebniss drin sein. Geht im Prinzip, nicht aber wenn an einem Wochentag z.B. X drinsteht, also -8. Da bekomme ich nen Rechenfehler.
Sa. und So. lassen wir mal aussen vor. Da steht nur 0 drin.
Wenn man jetzt an 4 Wochentagen z.B. T schreibt, für 8,5Std. und an einem Wochentag ein X für -8 so kommt in J4 26Std raus. Da die Woche aber 41 hat, ein X drin vorkommt, also -8Std. so müsste! doch 33Std. rauskommen.
Hoffentlich war das ganze verständlich. Also irgendwie ist da ein Denkfehler drin.
Vielen Dank.

Grüsse, Daniel

[Christian Seehase]

Moin Daniel,

die Rechnung stimmt natürlich: 4*8,5-8 = 26 ist korrekt.

Da Du ja wissen willst, wie die Zeit relativ zu den 41 Stunden ist, musst Du auch irgendwo mal diese 41 Stunden unterbringen.

Es könnte ganz hilfreich sein, wenn Du mal Deine Kürzel aufschlüsselst, also wann und warum kann z.B. ein X eingegeben werden?

[Daniel B]

Hallo Christian,

man kann also in jedem Wochentag eintragen, welcher Art von Schicht man gearbeitet hat.
Montag bis Sonntag. Man kann bestimmte Buchstaben eingeben. Und zwar in den Spalten C bis I, also Mo. bis So., und in Zeile 4 oder 5. Dies unterscheidet man am Dienst des jeweiligen Tages. Ist es z.B. mal ne Früh- oder Spätschicht, also "normale" Arbeitszeiten, so trägt man die in Zeile 4 ein, sind es Sonderschichten, oder Urlaub, oder Krankheit, so trägt man diese in Zeile 5 ein. Das kann man ja alles der langen Formel entnehmen.
Ich häng mal die Datei an.
Ein X wäre also ein Urlaubstag.

Grüsse, Daniel

[Christian Seehase]

Moin Daniel,

dann glaube ich eine Idee zu haben, wo Dein Denkfehler liegt

Ausfalltage, sei es wegen Urlaub oder Krankheit, darfst Du nicht von der Arbeitszeit abziehen (also z.B. -8), die werden üblicherweise als normale durchschnittliche Arbeitszeit gerechnet. Bei einer 40 Stunden Woche also z.B. 8 Std. / Urlaubstag.

Oder gibt's bei euch keinen bezahlten Urlaub?

[Daniel B]

Moin Christian,

ich hab es anders gelöst. Und zwar, wenn ich in Zeile 4 einen Buchstaben eingeb, dann werden die Stunden in Zeile 6 angezeigt und wenn ich es in Zeile 5 eingeb, dann werden die Stunden in 7 angezeigt. Somit kann ich für die gesamtstunden pro Woche einfach nur mit der Summe-Funktion rechnen. Trotzdem Danke.

Grüsse, Daniel