Schichtplanung

[Rülps]

Zitat von Sir Rufo:

Mit dem Ansatz wirst du dir aber entweder die Ohren brechen oder das Handtuch hinwerfen.

Ehrlich gesagt bin ich auch sehr gespannt, ob die Methode "Wenn eine Millionen Affen, eine Millionen Jahre lang auf einer Millionen Schreibmaschinen eintippen, irgendwann mal Shakespeares Hamlet rauskommt" funktioniert. Einen Versuch ist's wert.

Zitat von Sir Rufo:

Für eine Schichtplanung die u.a. berücksichtigen soll, dass die MA so oft wie möglich am WE frei haben sollen, ist es unerlässlich auch die Daten vor dem Planungszeitraum zu kennen. Abgesehen davon soll ja auch die Arbeit möglichst gleich verteilt werden, auch da helfen die bisherigen Daten ungemein.

Ich plane schon beim zufälligen erstellen des Schichtplans einige Regeln zu beachten wie beispielsweise, dass pro Schicht genau zwei Leute gleichzeitig eingetragen werden und diverse weitere Regeln.

Danach wird das ganze evaluiert über die Ungleichheit des Scores. Ob und wie das hinhaut weiß ich nicht, aber da es relativ leicht umzusetzen ist, kann man es mal ausprobieren. Auch das mit den Wochenenden sollte nach meinem Verständnis eigentlich zufällig erreicht und evaluiert werden können, aber du hast schon recht: It's a long shot

Ich muss aber dazu erwähnen, dass ich ein Hobbyprogrammierer bin und ich habe auch nicht die Aufgabe die Schichtplanung zu übernehmen. Das macht weiterhin meine Chefin. Sie versucht schon seit einiger Zeit eine gewisse Systematik in die Planung zu bekommen. Das klappt leider nicht. Da dacht' ich mir: Ich kann mich ja mal dran versuchen.

Zitat von Sir Rufo:

Eine Record-basierte Lösung mit einzelnen Arrays pro Schicht/Mitarbeiter und die Referenz auf den Mitarbeiter als string - ich würde mir das nicht antun

Ja, da hast du 100% Recht. Das meinte ich mit:

Zitat von Rülps:

Ich werde dies im Laufe der nächsten 1 - 2 Wochen mal sehr (!) quick & dirty programmieren

Ich kann's auch besser, aber nicht schneller als so und warum einen Megaaufwand betreiben, wenn's am Ende dann doch nicht klappt?

[Sir Rufo]

Zitat von Rülps:

Ich kann's auch besser, aber nicht schneller als so und warum einen Megaaufwand betreiben, wenn's am Ende dann doch nicht klappt?

Weil es sonst tatsächlich ein Megaaufwand wird

[haentschman]

Moin...

ich habe jetzt nicht jeden Satz gelesen. Kommt in den Modellen auch folgende Konstellation vor bzw. ist berücksichtigt ?

Ein Mitarbeiter ist zwar in deinem Krankenhaus aber 3 Etagen höher mit einem kaputten Bein. Was ist mit sponanen Ausfällen ? (Scheidung etc.)

[Rülps]

Ja, das wird alles berücksichtigt, sogar ein Ausfall des Betriebs wegen Invasion durch Außerirdische und/oder auch afrikanischen Killerbienen

[haentschman]

...dann ist es ja gut

[DanielJ]

Zitat von haentschman:

Was ist mit sponanen Ausfällen ?

Das Wörtchen spontan sagt es ja schon:
spontan <> planbar

Da kann mann dann nur mit den neuen Fakten einen neuen Plan machen, oder mal in die Runde Fragen: "Wer tauscht mit XY seine Schicht?"
Das zweite funktioniert häufig ziemlich gut!

Die "tatsächlich gearbeitet" Historie sollte dann natürlich in zukünftigen Planungen automatisch berücksichtigt werden.

Der interessante Aspekt ist aber: Jedem Mitarbeiter sollte eine Liste nicht planbarer Zeiten angehängt werden!

[Rülps]

Zitat von DanielJ:

Zitat von haentschman:

Was ist mit sponanen Ausfällen ?

Das Wörtchen spontan sagt es ja schon:
spontan <> planbar

Da kann mann dann nur mit den neuen Fakten einen neuen Plan machen, oder mal in die Runde Fragen: "Wer tauscht mit XY seine Schicht?"
Das zweite funktioniert häufig ziemlich gut!

Genau so sieht's aus. Wenn es für einen Monat gut funktionieren sollte, so wird es auf ein Quartal erweitert. So weit gehen unsere aktuellen Schichtpläne auch. Alle drei Monate wird dann neu durchgewürfelt. Man kann natürlich nachträglich noch manuell tauschen.

Zitat von DanielJ:

Der interessante Aspekt ist aber: Jedem Mitarbeiter sollte eine Liste nicht planbarer Zeiten angehängt werden!

Das ist dann der zweite Schritt.

[Furtbichler]

Ich habe soetwas vor Jahren einfach durch Brute Force erledigt (Es ist ein 0/1-Knapsack Problem). Die Schichtpläne an sich zu erstellen ist dann kein Problem (bzw. den ersten).

An die Optimierung habe ich damals nicht gedacht, denn ich war Froh, überhaupt einen Schichtplan erstellen zu können.

Die Optimierung ("Verändere irgend etwas am Schichtplan und wenn der neue besser ist, hurra!") kann ja beliebig lange laufen und jederzeit abgebrochen werden und für einen Laien wie mich auf jeden Fall umsetzbar und eine gute Lösung.

Mein Problem damals war, das es bei Plänen dieser Art eine Periodizität gibt, die ein menschlicher Planer so umsetzen würde ("Meistens hat Herr K alle 3 Sonntage frei, dafür hat Frau Z. Donnerstags frei"). Ein Algorithmus (zumindest der von mir erdachte) hat aber etwas ziemlich Chaotisches erzeugt.

Die Leute konnten dann einfach ihre Freizeit nicht so gut planen.

Aber man könnte auch diese Periodizität als Kriterium für "ein guter Plan" heranziehen...

[DanielJ]

Hallo,

wir haben seinerzeit die Mitarbeiter vorher ihre Wunscharbeitszeit angeben lassen, übereinstimmung mit den Wünschen war dann Opimierungskriterium. Dabei konnten Mitarbeiter ihre Wochenstunden auch "überplanen" und so der Maschiene mehr Planungsspielraum lassen.
Eine 2 von 4 Samstage - Regel gabe es auch, wer also einen Bestimmten Samstag frei haben wollte, konnte das System dazu überreden in dem er einfach die beidien vorherigen Samstage einen "Arbeitswunsch" angegeben hat.

Ausserdem gab es "Nicht planbare zeiten" z.B. für Studenten die zu bestimmten zeiten Vorlesung hatten, Mütter etc. - Diese haben als "Hartes Kritierium" eine Plan lebensunfähig werden lassen.

Insgesamt hat das ganz gut funktioniert mit deutlich über 90%iger übereinstimmung mit der Wunschplanung - die Parameter waren für sowas aber auch günstiger.
(ich mein es waren so ungefähr ~150 Personen mit im Schnitt ca 30 stunden auf ~100 Arbeitsplätze die 55 stunden zur Verfügung standen - gleichmäßige Auslastung auch als ein weiches Kriterium)