Export der Kassendaten für Statistiken

[jf_stgt]

Hallo zusammen,

wir haben eine Kassensoftware die auch umfangreiche Statistiken und Auswertungen bietet.
Es gibt aber immer wieder Kunden oder auch Händler die eigene Statistiken bauen möchten.
Sei es in einem besonderen Design oder auch Auswertungen die die Allgemeinheit nicht interessieren wie z.B. Umsatz aller Montage zusammen oder so Quatsch.
Dies wollen wir dann natürlich nicht in unsere normale Kassenfunktion übernehmen.

Die Frage ist also. Wie können die Kunden an die Umsatzdaten nach einem Verkauf kommen.

Verschiedene Möglichkeiten stelle ich mir vor:

1. Export des Kassenbons als TXT oder XML Datei mit allen Details wie Bon-Header und Details.
Nachteil: Kunde muss in seiner Anwendung die Datei erst parsen.

2. (Lese)zugriff auf unsere SQL Datenbank.
Dies möchte ich ihm nicht geben.

3. Wir schreiben die Umsatzdaten in eine Excel Datei. Zum Beispiel nach dem Tagesabschluss. Dann kann er (in Excel?) relativ einfach Auswertungen wie Summen etc. bilden.

4. ...

Wer hat so eine Export Funktion schon mal umgesetzt?
Erfahrungen?

Gruß
jf_stgt

[s.h.a.r.k]

Fast jeder etwas erfahrene Programmierer wird schon mal eine CSV-Datei geschrieben habe, die dann ganz einfach via jedem anderem Programm eingelesen werden kann, u.a. eben Excel. Wenn die Benutzer an die Daten wollen und spezielle Auswertungen, so müssen die halt auch einen gewissen Aufwand betreiben, um die Daten in ihr System zu bekommen. Von dem her ist das CSV-Format vollkommen ausreichend, imho.

Ist die Frage nun eigentlich, was ein sinnvolles Format ist, oder wie man eine entsprechende Datei aus den bestehenden Daten erzeugt?

[Lemmy]

HI Jürgen,

Zugriff auf die DB wäre über Views und entsprechende Zugriffsrechte (eigener Benutzer der nur auf die Views zugreifen kann) auch einfach machbar, aber was soll er damit? Dann muss ja noch ein ODBC Treiber oder ähnliches her, damit er auch wirklich von anderen Programmen auf die Daten zugreifen kann.

Export in Excel bringt nur was, wenn der Kunde Excel auch installiert hat, wobei COM auch so seine Probleme hat. Direktes schreiben von Excel-Format halte ich nichts, das führt viel zu oft zu Problemen.

Deshalb: CSV-Export ist das einfachste Mittel, der Kunde kann die Daten dann bel. auswerten (Excel, OpenOffice Calc, Lotus oder eingene DB + Auswertungssoftware).

Grüße

[jf_stgt]

Danke für eure Infos.

Zitat von s.h.a.r.k:

Ist die Frage nun eigentlich, was ein sinnvolles Format ist, oder wie man eine entsprechende Datei aus den bestehenden Daten erzeugt?

Die Frage ist was das beste Format ist. Die Erzeugung bekomme ich hin.

Danke lemmy, ich denke auch extra Views sind zu komplex (für den Kunden).

Ich denke auch an XML oder CSV.
XML haben natürlich deutlich mehr Dateioverhead.
Dafür sind in CSV Kassendaten schwierig zu halten oder?
Also man bedenke auf einem Kassenbon steht Kunde, Geschlecht, Datum, Gesamtsumme (...) und dann z.B. 10 Einzelpositionen mit 10 x Einzelpreis, Artikelname, Preis versteht ihr?

[Bummi]

Welche Datenbank liegt dahinter und welche Zugriffskomponenten verwendest Du?
Manches lässt sich gegf. auch schnell aus GUI-Komponenten mit Exportern wie cxGrid oder Fastreport abfackeln.
CSV und Excelexporter würde ich beide anbieten, letztlich ist es eine Prozedur die unterschiedlichen Parametern gefahren wird.
XML-Export wären bei Ado neben Plain auch über eine ShapeConnection mehrdimensional schnell umgesetzt ....

[s.h.a.r.k]

Ich würde zu einer CSV oder XML tendieren. Wenn ich wählen müsste, dann eher noch zu einer CSV, da z.B. Excel das sehr einfach einlesen kann.

Beim Export entsteht dann halt für jede Position auf einem Beleg eine Zeile in der CSV, d.h. es werden dann halt so "Bon-globale" Daten, wie Uhrzeit oder Kasse, mehrfach aufgeführt, pro Position eben ein Mal. Aber dafür gibt es sehr viele Programme, die CSV verstehen und einfach importieren können.

[BUG]

Was will der Kunde denn damit machen?

Wenn er es in Excel bearbeiten möchte, würde ich bei CVS bleiben und eventuell verschiedene Tabellen anbieten (mit Schlüsseln wo es sich anbietet, also zB. vom Kassenbon zu den Einzelpositionen, aber den Artikelnamen und die Nummer direkt rauschreiben). Zusätzlich aber dann auch die Variante von s.h.a.r.k..
Mit etwas Mühe könnte man die Spalten vom User auswählen lassen.

Wenn er eh einen Programmierer anheuert, wäre ein nettes View vielleicht doch nicht verkehrt.

[p80286]

Da ich auf der "Kunden Seite" sitze, was spricht gegen einen View?
Soo viel Aufwand ist es ja auch nicht einen View zu erstellen, und was gerne vergessen wird,
wem "gehören" eigentlich die Daten?

Gruß
K-H

[Lemmy]

Zitat von p80286:

Da ich auf der "Kunden Seite" sitze, was spricht gegen einen View?

ODBC-Treiber die nicht funktionieren bzw. die in Zusammenspiel mit der Super-Auswertungssoftware von dir (die absolute Spitzenklasse ist, absolut fehlerfrei programmiert ist und bisher mit ALLEM funktioniert hat) schlicht nicht funktionieren? Die dem Entwickler/Supporter Stunden an Einrichtung kosten (die natürlich keiner bezahlt)?

Grüße

[p80286]

Da kommen mir aber gleich die Tränen.
Wenn ich versuche auf eine existierende DB zu kommen, ist das ja wohl mein Problem.
Etwas anderes ist es wenn ein Superstarverkäufer zwar erzählt, das es eine Auswertungsschnittstelle gibt, diese aber unbedingt die XYZ-Treiber des Mongolischen Sofwarehauses WannixMoon in der Version 556.78.0005A-78 benötigt.
Komm, nun lassen wir mal die Kirche im Dorf. Wenn beide Seiten wissen um was es geht und die Zuständigkeiten abgeklärt sind, wo ist das Problem?

Gruß
K-H