Vorgänge scanen?

[stahli]

Ich arbeitete im Umweltamt im Bereich Abfallentsorgung/Müllgebühren.
Wir haben unsere Vorgänge nach Grundstücken geordnet in 300 Ordnern.

Manchmal denke ich, es wäre sinnvoll, alles gescant im Netzwerk zu haben.

Abgesehen, dass Investitionen derzeit eh nicht drin sind ... jat jemeand Erfahrungen mit solchen Systemen?
(Posteingang scannen, Postausgang (Word) direkt speichern, alles bestimmten Schlüsselnumern (Objekt/Kunde) zuordnen)

Ich könnte mir das ganz nützlich vorstellen, insbesondere wenn es sich über Schlüsselnummern an eine bereits vorhandene Verwaltungssoftware anbinden ließe...

[Sir Rufo]

Da empfehle ich ELOprofessional

Workflow, automatische Ablage nach Schlüsselfeldern, Belegerkennung, Volltextsuche in gescannten Dokumenten, programmierbar (intern, extern), Archiv-Export auf CD/DVD mit Zugriffssoftware zum Lesen, ActiveDirectory, ...

Irgendwie alles ausser Kaffeekochen

Zum Scannen der Eingangspost aber bitte keinen Mickey-Mouse-Scanner, das schafft nur Frust.
Am besten ein großes Multifunktionsgerät (z.B. Minolta C220 und größer), der schafft wenigstens was weg.

Für die vorhandenen Belege kann man auch einen ext. Dienstleister bemühen, die verschlagworten auch wenn gewünscht.

[mkinzler]

Beiu noch größeren Mengen, bietet sich ein Dokumentenscanner an