Dokumentverwaltung

[BenjaminH]

Hallo,
ich habe vor einiger Zeit eine Dokumentverwaltung gesucht, mit der es Möglich ist Dokumente mit Tags zu versehen, um sie so schnell wieder zu finden.
Nachdem ich nichts sinnvolles gefunden habe, hab ichs selbst programmiert.
Man kann Dateien mit Tags, Kommentaren und Fälligkeitsdaten versehen.

Die Verwendung funktioniert folgendermaßen:
Es gibt ein Verzeichnis, in dem die zu verwaltenden Dateien sind. Jede neue Datei, die von diesem Programm erkannt werden soll, muss in das Verzeichnis für neue Dateien geschoben werden. Von dort kopiert das Programm sie nach einem Muster(in den Einstellungen zu finden) in das Dokumentverzeichnis.
Im Großen und ganzen müsste das recht leicht zu durchschauen sein.

Ich freue mich über jede Anregung.
Bekannt ist mir, dass Drag & Drop bisschen komisch ist.

Viele Grüße,
Benjamin

P.S: Das Programm erstellt im Programmverzeichnis einen Ordner für die Datenbank und die Einstellungen. Wenn man keine Dateien mit dem Programm in das Aufbewahrungsverzeichnis importiert, dann werden keine Änderungen an irgendwelchen Dateien vorgenommen. Selbst wenn man bei der Installation "bestehende Dateien importieren" wählt, wird auf der Festplatte keine Änderung vorgenommen.

[Jens Hartmann]

Hallo und guten Morgen,

leider muss ich zugeben, das ich noch nicht so richtig verstehe was dein Programm so macht. Und daher will ich es ungerne Laden. Kannst Du das vieleicht mal etwas genauer erklären.

Gruß Jens

[BenjaminH]

Hi,
das Programm ist im Prinzip eine Dateiverwaltung. Du kannst jeder Datei Eigenschaften zuweisen: Fälligkeitsdatum, Kommentar und das wichtigste: Markierungen.
Jede Datei kann mehrere Markierungen erhalten und dann kann man natürlich alles nach Markierungen/Kommentar etc. filtern. Das dient dazu, dass man die Übersicht bei seinen Dokumenten besser behält. Zum Beispiel habe ich alle Dateien mit der Markierung "Bewerbung" versehen, die ich brauche, wenn ich mich irgendwo bewerben will. Dadurch sind die Dateien im Dokumentverzeichnis zwar chronologisch sortiert und mit allen anderen wichtigen Dokumenten die ich besitze vermischt, ich kann aber trotzdem in Sekundenschnelle alle Dateien die für die Bewerbung nötig sind gemeinsam exportieren.
Ich hoffe das hat ein bisschen Licht ins dunkle gebracht.
Viele Grüße,
Benjamin

[jmit]

Hallo,

wenn ich Dich richtig verstanden habe, dann hast Du deine kompletten Dateien in einem Ordner, und erst mit Deinem Programm hast Du einen geordneten Zugriff darauf. Ich habe meine Dateien innerhalb einer Ordnerstruktur. Deswegen ist mir auch der Sinn Deines Programmes nicht ganz klar.

Gruß Jörg

[Luckie]

Also ich habe meine Dokumente auch in einer Dateistruktur sortiert abgelegt. Das hat den Vorteil, dass ich auch ohne zusätzliches Programm meine Dokumente finde. Und ich muss mir keine Sorgen machen, dass ich sie irgendwann nicht wieder finde, weil das Programm mit einem Update nicht rückwärtskompatibel ist.