Hallo zusammen,
ich bin mir aktuell unsicher, wie man einzelne, unspezifische Dienstleistungspositionen angeben sollte.
Es geht um eine monatliche Rechnung zum Beispiel für eine Hausmeistertätigkeit, wo dann normalerweise einzelne Positionen aufgelistet werden können.
Diese Einzelpositionen müssen keine genaue Artikelnummer, Artikelnamen haben, sondern werden eigentlich nur im Text frei beschrieben.
Es wird jedoch meines Wissens ein Artikelname BT-153 verlangt, wie wird damit am Besten umgegangen?
Ich habe mal ein Beispiel hier, wo z.B. in
einer monatlichen, pauschalen Hausmeisterrechnung
welche aber
variable Sonder-Positionen enthalten kann, wie z.B. "
Auswechseln einer defekten Glühlampe im hinteren Flur".
Diese waren in der bisherigen Rechnung dann einzeln beschrieben und ein Preis/Währung/USt gesetzt, bei Menge 1 und
Unit-Art "Stück".
Der
Leistungszeitraum fällt dabei innerhalb des gesamten, monatlichen Abrechnungszeitraumes der Recnung an (01-31.12.2024),
ohne eine separate Zeitabrechnung für diese Einzelposition.
So ein Fall scheint auch gar nicht speziell vorgesehen zu sein und müsste mit den bestehenden Elemente irgendwie hingebogen werden.
Dazu würde ich dies so interpretieren und anlegen:
Code:
//Rechnungspositionen:
Feldname Semantisches Feld (BT) Daten Beschreibung
Rechnungszeitraum von BT-73 11/1/2024 Zeitraum für die gesamte Rechnungsstellung, Startdatum
Rechnungszeitraum bis BT-74 11/30/2024 Zeitraum für die gesamte Rechnungsstellung, Enddatum
//Einzelpositionen:
Feldname Semantisches Feld (BT) Daten Beschreibung
Name BT-153 (Item name) Leistung Pflichtfeld zur Bezeichnung des Artikels oder der Dienstleistung.
Article no. BT-155 (Item identifier) nicht vorhanden Artikelnummer / Dienstleistungskennung, optional – kann entfallen oder Platzhalter sein.
Order position BT-132 (Order line reference) nicht vorhanden Referenz auf eine Bestellposition (falls vorhanden).
Description BT-154 (Item description) "Auswechseln einer defekten Glühlampe im hinteren Flur"
Detaillierte Beschreibung zum Artikel oder zur Dienstleistung; optional, aber empfohlen.
! Die Beschreibung ist hier womöglich nicht mehr Optional, wenn es keinen Artikelnamen gibt.
Start date BT-134 (Start date) nicht vorhanden Start des Leistungszeitraums (meist bei Dienstleistungen genutzt).
! Fällt unspezifisch innerhalb des gesamten, monatlichen Zeitraumes, siehe BT-73.
End date BT-135 (End date) nicht vorhanden Ende des Leistungszeitraums.
! Fällt unspezifisch innerhalb des gesamten, monatlichen Zeitraumes, siehe BT-74.
Quantity BT-129 (Invoiced quantity) 1 Mengenangabe der gelieferten Ware / Dienstleistung.
Unit BT-130 (
Unit of measure code) H87 Maßeinheit (z.B. H87 für „Stück“).
Unit price (net) BT-146 (
Unit price) 15.60 Nettopreis je Einheit.
Total price (net) BT-131 (Line extension amount) 15.60 Gesamtbetrag einer Position (netto) = Einheitspreis * Menge (ohne USt).
Tax category BT-151 (Tax category code) S Kennzeichnung des Steuersatzes z.B. „S“ = Standard rate.
Tax rate BT-152 (Tax percentage) 19 Steuersatz in Prozent (z.B. 19%).
Tax amount (keine eigene BT) 2.964 Summe der USt für die Rechnungsposition (aus BT-131 * 19% o. Ä.).
Total price (gross) (Summe netto + Steuer) 18.564 Gesamtbetrag inkl. USt (hier 15,60 + 2,964 = 18,564).
Die bisherige Rechnung hat solche detaillierten Angaben, z.B. der einzelnen Leistungszeiträume der Positionen, aber auch die
"Leistung" BT-153, nicht enthalten bzw. nicht explizit ausgedruckt.
Kann man diese "
nicht vorhanden" Felder so einsetzen, oder nicht?
Es muss jetzt wohl der Punkt "Leistung" BT-153 auch auf einer PDF-Rechnung in jeder unspezifischen Position erscheinen.
Alternativ könnte statt der Beschreibung BT-154, der Artikelname BT-153 genutzt werden, was aber andere Probleme verursachen könnte, bei langen oder redundanten Beschreibungen.
Wie sollte man solche Fälle behandeln, ist die Interpretation korrekt, fehlen weitere Elemente?
Die Frage könnte kommen, wie genau sich diese Einzelpositionen berechnen, wenn es keine exakte Zeitangabe dazu gibt.
Wäre so etwas unspezifisches überhaupt erlaubt, also die Kostenberechnung über eine Art Prozentsatz von einem pauschalen Gesamtbetrag?
In der bisherigen Abrechnung wurden solche Positionen einzeln, zur besseren Übersicht, ausgedruckt.
Alternativ könnte man auf die Einzelpositionen verzichten und alles unter "Dienstleistungen gesamt" zusammenfassen, was aber für den Kunden sehr unschön ist.