Warum macht man sowas? Druckt ihr mit Nadeldrucker? Man schickt doch Rechnungen per PDF und dann muss der Absender da auch mit drauf.
Sehr viele wohl einfach aus Tradion. Das dürfte sich ändern wenn die E-Rechnungspflicht tasächlich gilt.
Aber es ist so das Papierrechnungen durchaus (rechtliche) Vorteile haben können, insbesondere dann wenn der Empfänger die Forderung bestreitet oder wenn man sehr viele unterschiedliche Kunden mit unterschiedllichen Adressen hat. Eine physikalische Adresse und der Bezug zu der dort ansässigen Person/Organisation lässt sich relativ einfach überprüfen, ob hinter einer EMail Adresse tatsächlich die gewünschte Person steckt ist deutlich schwieriger zu prüfen.
Der Rechnungsversand per Mail muss mit den Partner abgesprochen sein. Das heißt das der Partner muss dem Empfang per Mail zugestimmt haben und nicht einfach durch eine Mail oder einen Satz auf einer Website darauf hingewiesen sein. Prinzipiell gilt das neben dem Rechnungsausgang auch der Empfang nachgewiesen werden soll. Bei Papier reicht in den meisten Fällen einem deutschen Gericht ein Postausgangsbuch, bei einer EMail muss tatsächlich der Empfang nachgewiesen werden (Az. I-4 W 119/20 OLG Hamm), andere OLGs werden das ähnlich sehen. Das heißt du musst dir im Grunde für jede per EMail zugestellte Rechnung eine Empfangsbestätigung _und_ eine Lesebestätigung geben lassen (kann natürlich auch in einem Vorgang sein).
Außerdem muss die Rechnung in einem Format geschrieben sein welches der Empfänger auch verarbeiten kann. Also ist es auch an der Stelle am sichersten sich vor Versand eine explizite Zusage zu holen das Partner X/Y ein PDF Dokument (oder Word Dokument oder ...) verarbeiten kann und willens ist das zu machen.
Alles kein großes Ding, aber für den einen oder anderen wohl trotzdem ein Grund Papier zu verwenden.
cu Ha-Jö