Um einen Vortrag einzureichen, wäre es natürlich wichtig zu wissen, ob man an dem (noch unbekannten?) Termin und Ord auch wirklich anwesend sein kann.
Es hängt halt alles irgendwie voneinander ab.
Das stimmt zwar, allerdings hielte ich es für sinnvoll, wenn mögliche Vorträge schon vorher diskutiert und auf Interesse abgeklopft würden. Sobald dann der Termin feststeht, müssten die potentiell Vortragenden dann noch einmal sagen, ob der Termin bei ihnen passt. Da fallen dann vielleicht ein paar raus, aber dafür dürfte die Auswahl insgesamt größer sein.