Wie oft kommt das denn vor? Wenn das sehr selten ist, kann man auch einfach mal die Menschen in die Verantwortung nehmen, die die Rechnung bearbeitet.
Das hängt davon ab wie die Rechnungen gesichert werden. Wenn die Originalrechnungen gesichert werden, so dass man diese jederzeit wieder ausdrucken kann, dann ist alles in Ordnung. Wenn die Rechnungen aber wie bei uns jedes mal neu Generiert werden, bekommst du spätenstens dann Probleme wenn das Finanzamt oder die Polizei eine ältere Rechnung anfragt. Und glaub mir dass passiert häufiger als du glaubst.
Müssen Rechnungen nicht revisionssicher abgelegt werden? Ich kenne nur sehr wenige Fakturierungssysteme, aber diese haben Rechnungen mit ihren Daten entweder redundant in der
DB abgelegt oder DMS genutzt.