in der Tat habe ich das Problem "wann fertig" auch noch nicht gelöst. Was spricht in deinem Fall gegen den Dateinamen inklusive Netzwerkpfad?
Im Netzwerkpfad dürfen nur vollständige Dateien liegen, weil noch mehr damit gemacht wird. Der Ordner wird überwacht. Ist dort eine neue Datei, wird sie automatisch ins DMS importiert. Das soll und kann nur mit fertigen Dateien passieren.