Die Exclusivsperre und die Meldung "zu viele Nutzer" könnte auch die Folge von fehlerhaften oder falsch bewerteten Zugriffsversuchen sein.
Muster: Jeder Zugriff der 3 Nutzer wird (auf Dateiebene) nicht sauber beendet, jeder weitere Zugriff ist dann ggF. eine neue Verbindung.
Ich würde mal schauen, ob ich auf Seite des Dateiservers, der die
Access Datei und die Lockdatei hostet, einen genauen Überblick über die (offenen) Dateihandles bekommen kann. Falls es immer mehr werden, stimmt ja die Meldung "zu viele Nutzer".