Also wenn es komplett formalisiert ist, könnte ich mir vorstellen es nur über eine Excel oder
Access Master Datei und Makro / Links zu machen und bloß das Ergebnis mit Delphi abzugreifen.
Eine lokale Kopie (mit MD5 Hash) oder durch einen Windows Dienst ist vielleicht auch hilfreich.
Wenn Du eine funktionierende Variante hast, dann kannst Du das ja wunderbar gegeneinander laufen lassen und durchtesten.