Wie kann ich Projekte sinnvoll und richtig verwalten?

[shmia]

Du solltest deine Units in projektabhängige und projektunabhängige Units einteilen.
Die projektunabhängigen Units sind besonders wertvoll und müssen gehegt und gepflegt werden.
Das ist praktisch deine persönliche Bibliothek.

Bei meiner Arbeit sind inzwischen ~160 Units entstanden, die man in jedes Projekt einbinden kann.
Jede dieser Units hat ein bestimmtes Thema (z.B. Arbeiten mit Datasets, Hilfsfunktionen für Comboboxen,..)
In den Units sind hauptsächlich Funktionen & Prozeduren aber auch Klassen.
Wichtig ist nur, dass sie unabhängig von anderen Units (VCL/RTL ausgenommen) eingesetzt werden können.

Alle diese Units halte ich in einem zentralen Verzeichnis (C:\Delphi\Lib) und binde sie bei Bedarf in Projekte ein.
Natürlich ändern sich die Units im Laufe der Zeit. (neue Funktionen, Umbenennungen, Split in zwei Units,...)
Das bedeutet dass sich die alten Projekte manchmal nicht mehr kompilieren lassen.
Deshalb mache ich ab und zu einen "Rundgang" durch die Projekte und repariere das, was durch die Änderungen in den projektunabhängigen Units zerbrochen wurde.