Oh ha...

Du redest über Multi User Anwendungen. Da gelten andere Kriterien.
Zitat:
Diese müssten ja irgendwann aktualisiert werden, wann passiert das ?
Da gibt es den TButton...

Damit kannst du die Datenmenge aktualisieren. Hohe Schule, und mehr Aufand, ist, sich von der Datenbank informieren zu lassen (Events), daß eine Aktualisierung nötig ist.
Dann solltest du dich informieren:
1: Locking Mechanismen (Datenbank oder eigenes) ... Frage: wer darf wann schreiben
2: Isolation Level
https://de.wikipedia.org/wiki/Isolation_(Datenbank)
Du siehst, so einfach ist das nicht. In der Regel reicht ein "Refresh" Button.
Nachtrag:
Zitat:
Open; beim FormActivate
...keine gute Idee.
http://docwiki.embarcadero.com/Libra...orm.OnActivate
Zitat:
sobald das Formular den Fokus erhält (wenn beispielsweise der Benutzer darauf klickt)
Willst du das?