Ein interessantes Projekt und toll das ihr sowas in der Schule macht.
Ein Thread wäre eine nahe liegende Lösung.
Damit wir dir wirklich gut helfen können, wäre es gut, wenn du uns das Delphi-Projekt zum Anschauen zur Verfügung stellst.
Am Einfachsten zippst du das ganze Projekt (Dateien:
DPR, DPROJ,
PAS) und hängst es hier an (beim Antworten ist unten eine Feld dafür mit dem Button "Anhänge verwalten").