Unerklärliches Löschen von Daten

[NoName1]

Guten Tag,
ich habe auf einen Microsoft 2012 R2 Server, der in einer Serverfarm verwaltet wird,
eine Vereinssoftware.
Ich selber habe eingeschränkte Adminrechte auf dem Server.
Jeder Verein hat ein eigenes Verzeichnis in dem eine eigene Datenbank abgelegt ist.
Also:
Verein X hat das Verzeichnis X mit der Datenbank X.
Verein Y hat das Verzeichis Y mit der Datenbank Y. usw.

Auf dem Server ist der FireBird Server installiert.
Kein Verein hat Zugriff auf ein anderes Verzeichnis. Es kann auch nicht gesehen werden
ob noch andere Vereine auf dem Server Daten haben.

Ich habe von 3 Vereinen eine Nachrichricht erhalten, dass Adressdaten fehlen.
Das Löschen von Adressdaten wird in einer Protokolltabelle gespeichert.
Dort befindet sich aber kein Eintrag für diese Löschung.
Wie kann ich mir das Fehlen der Daten erklären?

Vielen Dank für Eure Hilfe.