Was ist mit einer zentralen Sequenz gemeint, also diese Aussage verstehe ich nicht.
Bezüglich der 16:
Mir fällt aber keine andere Möglichkeit ein, die eine schnelle Auswahl ermöglicht.
Ein Sequenz ist ein Zahlengenerator, der von sich aus schon eindeutige (idr. einfach aufsteigende) Zahlen ausspukt bei Anfrage. Den (einen) bindet man an die verschiedenen Primärschlüssel, das ist einfach bewährte Praxis. Bei
Access geht das vielleicht nicht, hier nimmt man idR ein Autoinc Feld, macht das gleiche, aber je Schlüsselfeld. Ist auch kein Drama.
16: Du kannst einfach eine Dropdownliste/Combobox mit den Usern machen. Der User muss natürlich 2x mehr klicken, aber Du sparst Dir 16 Button und den weiteren Umbau für weitere User.
(mit einem normalerweise üblichen Anmeldevorgang wäre das Thema auch erledigt, Mehraufwand für den Anfang, aber viel sauberer, spätestens wenn die ersten Deine Rechnung anzweifeln)