Bei Deinem Beispiel würd' ich das PF123 rechts neben den Herrn Mustermann schreiben, beides ist für den Zusteller nicht von Bedeutung, ebensowenig für die automatische Verarbeitung auf dem Weg vom Absender zum Empfänger.
Also ungefähr so:
Beispiel:
Mustermann GmbH
Herrn Max Mustermann (PF 123)
Hauptstraße 10
12345 Berlin
eventuell ginge auch:
Beispiel:
Mustermann GmbH
Herrn Max Mustermann
Abteilung / PF 123
Hauptstraße 10
12345 Berlin
Hier wird ja klar, dass es eine interen Zuordnung ist. Und was ihr intern mit der Information "Abteilung / PF 123" macht, ist für die Post irrelevant. Das interessiert nur die Leute, in in der Mustermann GmbH für die Verteilung der Post zuständig sind.
Ansonsten schau mal bitte hier:
http://www.wirtschaftsdeutsch.de/leh...chriftfeld.pdf
Daraufbeziehend würd' ich die interne Info an die Stelle schreiben, bei der beim linken Beispiel der zweiten Beispielreihe das Dezernat steht.
Ansonsten schau mal nach DIN 676 und DIN 5008. Dort ist beschrieben, wie ein Geschäftsbrief aufzubauen ist, incl. der Adressangaben für Fensterbriefumschläge.
Und der Adressaufbau dort unterscheidet sich nicht vom Adressaufbau auf Aufklebern ...