Gibt es für Exchange nicht eine Webanmeldung? Dann sollen sich die Benutzer per Web für ihre E-Mail anmelden und beim Verlassen wieder abmelden. Alles andere ist doch Gepopel. Notfalls eine Verknüpfung für jeden Benutzer anlegen, die automatisch den Benutzername schon mit ins Anmeldeformular umfüllt.
Man kann natürlich auch 10 verschiedene Browser installieren und jeder Mitarbeiter bekommt nen eigenen Browser zugewiesen