...Ein simples Drag & Drop aus dem Windows Explorer auf das DMS soll reichen, um ein Dokument einzuchecken. Spezielle Berechtigungen können dann immer noch gesetzt werden wenn erforderlich.
Ich würde den Windows Explorer und auch alle anderen Datei-Zugriffsmöglichkeiten komplett außen vor lassen. Kein User hat Zugriff auf eine Datei, nur das DMS selber hat Zugriff, und weiß, wo die Daten/Dateien überhaupt liegen.
Die Ordnerstruktur wird wie beim Explorer im DMS angezeigt und dort werden auch die Rechte vergeben, z.B. aus der Klasse eingelesen. Wenn man die Rechtevergabe auf Dateiebene macht, viel Spass beim nächsten Systemwechsel