Gerade im Verein solltest Du mindestens Deinem Kassenwart gegenüber erklären können, warum Du 100€ für eine Textverarbeitung und Tabellenkalkulation ausgeben möchtest.
Ich vermute mal diese Anforderung kommt vom Vorstand (und der Kassiert ist Teil des Vorstandes).
Man kann aber trotzdem mal vorschlagen ob man x € sparen will und OO nimmt.
Kostenlose ist nur die Online-Version. D.h. man muss immer gute Online-Verbindung haben.
Ich bin immer froh im Vereinshaus überhaupt mit dem Smartphone online-Verbindung zu haben.
Also wenn ich das richtig lese, dann wäre der Preis für die installierbare Variante € 1,70 / Benutzer im Monat. Wenn es hier nur um den einen Platz geht, wären das € 20,40 im Jahr. Ich glaube nicht, dass da ein Kassenwart ein Problem mit haben wird.