Gleiche Ordnerstruktur in Outlook auf unterschiedlichen Rechner.

[borncrush]

IMAP als sehr "lighte" Variante möglich.

Exchange wohl deutlich besser, im privaten aber so eine Sache.
Daher kann ich Hosted Exchange-Konten sehr gut empfehlen (Strato und vergleichbare bieten derartiges an).
Dann werden Kontakte,Termine,Mails,Ordner, (eben Outlook-Elemente) "sycnhronisiert". Auch auf dem Mobiltelefon.