Man kann sowas auch mieten, z.B. Redmine:
http://de.saas-secure.com/redmine-hosting/index.html
Da muss man sich sich nicht um irgendwelche Installationen kümmern, braucht keinen Server, Zugriff von überall möglich.
Und 25 Benutzer für 18 EUR im Monat finde ich nicht teuer. Wenn man bedenkt, wie lange mal selbst braucht, bis man alles installiert hat.
Allerdings gibt damit natürlich auch seine Daten in fremde Hände. Da muss man überlegen, ob man das möchte...