Man kann in diversen Datenbanken, u.a. in
MsSQL und in Firebird, sogenannte Ereignisse deklarieren (Trigger kennst du ja vermutlich schon). Diese Ereignisse werden dann an alle Clients versandt, die entsprechend darauf reagieren können. Ob deine uralte Delphiversion bereits entsprechende Komponenten bereitstellt, weiß ich natürlich nicht. Notfalls kannst du aber auch mit Zeos arbeiten, dort gibt's zwei sog. EventAlerter-Komponenten. Wenn nun ein Client einen Datensatz ändert und die anderen Clients diesen Alert erhalten, reagieren letztgenannte einfach mit einen Refresh. Wie das bei igendwelchen Konfliktfällen (z.B. Client A hat Datensatz 547 gerade gelöscht, während Client B diesen noch in Bearbeitung hat) genau aussieht, vermag ich jetzt nicht im Detail zu erklären.