Einen 100%-igen Schutz kann es nicht geben.
Das ganze ist immer eine Kombination von technischen Schutzmaßnahmen, die von organisatorischen Maßnahmen begleitet werden.
Ob das ganze System am Ende passt, kann man zertifizieren lassen.
Die Kritierien, nach denen z.B. der TÜV Prüft sind einsehbar. Das sind die sog. "PK-DML" - Prüfkriterien für Dokumentenmanagement-Lösungen des VOI. Die Kriterien kann man für 60€ bestellen und dann seine Lösung so implementieren, dass sie diesen Kriterien entspricht. Danach kann man sich zertifizieren lassen.
Das Dokument gibts hier:
http://www.voi.de/index.php/componen.../9/22?Itemid=0