Revisionssicheres Archivsystem

[eddie11]

Hi allerseits,

in unserer Firma soll ein Archivierungssystem für e-Mails, Ein- und Ausgangsrechnungen eingesetzt werden. Unsere Warenwirtschaft kann Rechnungen als PDF erzeugen und per E-Mail versenden. Wegen der gesetzlichen Vorschriften werden die Rechnungen aber nach wie vor in Papierform versendet. Per Mail verschicken wir sie nur, wenn ein Kunde vorab ein Avis haben möchte. Eingangsrechnungen akzeptieren wir momentan ebenfalls nur in Papierform.

Jetzt wird die Anzahl der Kunden und Lieferanten, die die Rechnungen nur noch per Mail versenden bzw. empfangen möchten, immer mehr. Voraussetzung dafür ist ein "revisionssicheres elektronisches Archiv". Da wir eine eigene Software-Entwicklungsabteilung haben, hat unsere Geschäftsleitung die Anfrage an uns gestellt, ob wir so ein Archivierungssystem selbst entwickeln könnten. PDFs und andere Dokumente könnten als Blobs in einer Datenbank gespeichert werden, drumherum wird eine Verwaltungs- und Suchumgebung programmiert. Technisch ist das kein Problem und auch der Entwicklungsaufwand scheint nicht allzu groß zu sein. Wie aber kriegen wir das mit der "Revisionssicherheit" hin? Und vor allem, wir kriegen wir hin, dass dieses Archiv den Vorschriften der GoBD und dem Anspruch einer Steuerprüfung gerecht wird? Dürfen wir das überhaupt selbst machen? Immerhin könnten wir als Programmierer ja nachträglich eingreifen...

Wer hat da Erfahrungen bzw. ein ähnliches Projekt bereits realisiert? Oder setzt Ihr Standard-Software dafür ein - wenn ja, welche?

Vielen Dank für Eure Antworten schon im voraus.