Wie ich schon oben meinte, wenn es nur Suche sein soll, also
DB kein Muss ist, würde ich es in einer Liste speichern. Egal welche es am Ende auch ist, ob Array oder TObjectList. Allerdings kann ich dir aus meiner Erfahrung sagen, dass TObjectList schnell genug ist. Ich hab letztens hier irgendwo ein kleines Beispiel mit TObjectList veröffentlicht, bei dem ich 100.000 Daten in etwa 14ms sortiert habe.
Und wie gesagt, ich würde aus TSearchRec nicht nur einzelne Informationen einlesen, sondern einfach alles kopieren. TSearchRec ist nur ein Record, mehr nicht. Man hat also gleich alles bei Hand.