Ich stelle mir das so vor, dass man z.B. einen Eintrag in die Rubrik X schreibt und dort Felder hat wie "Titel", "Text", "Ansprechpartner". In Rubrik Y sind es die Felder "Titel", "Text" und "Projekt-Nr." o.ä.
Das geht auch in Wordpress. Stichwort "Custom Post Types".