Leicht OT:
Auf der anderen Seite könntest du versuchen herauszufinden, warum einige Nutzer dein Programm umgehen.
Im Prinzip: Warum sollte man den "Spezialisten" ihren Workflow vorenthalten?
Es werden mit dem Kopieren noch Versionen rausgezogen, die man dann nicht automatisiert hätte. Die Daten werden teilweise sehr lange nicht gebraucht, aber wenn man diese brauchen sollte, dann sollten diese korrekt abgelegt sein.
In Summe sollten ca. 8 Leute mit dem Programm arbeiten. Da wüsste ich nicht, wie man an die Info kommt, wer das direkt auf das Laufwerk kopiert hat.
Kann man denn an der Datei etwas sehen, wer das kopiert hat?