Leicht OT:
Auf der anderen Seite könntest du versuchen herauszufinden, warum einige Nutzer dein Programm umgehen.
Im Prinzip: Warum sollte man den "Spezialisten" ihren Workflow vorenthalten?
Du könntest ein Eingangsordner haben, dessen Inhalt dann von deinem Service validiert und auf das Netzlaufwerk geschrieben wird.